یک نرم افزار طراحی و صدور فاکتور چه ویژگی های مهمی دارد؟
این روزها تکنولوژی به سرعت در حال گسترش است در همین راستا نرم افزارهای عرضه شده اند که ساخت و صدور فاکتورها را بسیار دقیق تر و سریع تر و از همه مهم تر ساده تر از قبل کرده اند و فرایند ساخت و صدور فاکتور را بهبود داده و روشی خودکار برای ساخت فاکتورهایی بانظم تر را ارائه می کنند.
در اینجا به بررسی خصوصیات این نرم افزارهای طراحی فاکتور می پردازیم.
۱-شخصی سازی فاکتور
این روش به ما کمک می کند تا بتوانیم فاکتورهایی مشابه با سطح نیاز هر کسب و طراحی کنیم.
در اینجا شخصی سازی فاکتور به معنی امکان ساخت فاکتور با مشخصات مورد نظر اعم از سطرها،ستون ها و تمامی اطلاعات مورد نظر است.این موضوع برای ساخت فاکتورهای رسمی بسیار تاثیرگذار است به این دلیل که طبق قوانین فاکتورهای رسمی باید دارای اطلاعات مشخصی باشند.
۲-پشتیبانی از زبان فارسی
بدیهی است که استفاده از نرم افزاری که از زبان فارسی پشتیبانی می کند می تواند در کاربردی تر شدن فاکتورهای مختلف موثر واقع شود. نرم افزار های خارجی معمولا فاقد این ویژگی هستند پس تنیجه می گیریم که استفاده از نرم افزار های ساخت و صدور فاکتور فارسی بهترین راه است.جدا از بحث فارسی بودن، نرم افزارهای داخلی بر اساس روشهای حسابداری داخلی و نیازهای قانونی در این زمینه ساخته می شوند پس می شود نتیجه گرفت که استفاده از اینچنین برنامه هایی بسیار آسان تر و موثرتر واقع خواهد شد.
۳-قابلیت تعریف واحدهای اندازه گیری گوناگون
تعیین تعداد یا میزان فروش از مهم ترین بخش های فاکتور خرید و فروش است.پس بسیار حائز اهمیت است که نرم افزار ساخت و صدور فاکتوری که انتخاب می کنیم توانایی تعریف واحدهای اندازه گیری مختلف را داشته باشد.به عنوان مثال برخی کالاها بر اساس تعدادشان و برخی از آنها بر اساس وزنشان خرید و فروش می شوند.
۴-قابلیت خودکار انجام دادن محاسبات معمول
فاکتورهای خرید و فروش به صورت معمول دارای محاسبات ساده ای هستند.
قیمت هرکدام از اجناس یا جمع اقلام،جمع مبالغ پرداختی،میزان مالیات وارد شده بر فاکتور و …از مواردی هستند که یک نرم افزار طراحی و ساخت فاکتور باید به آسانی بتواند انجام دهد.به طور کلی برتری این نرم افزارها فقط در صدور فاکتورهایی با طراحی زیبا نیست بلکه توانایی سریع تر کردن روند صدور فاکتور را نیز به کمک انجام خودکار محاسبه های معمول فراهم می آورد
۵-قابلیت هماهنگ شدن با سیستم حسابداری
نرم افزارهای ساخت و صدور فاکتور همانگونه که از نام آنها پیداست،وظیفه ای آسان و مشخص را به انجام میرسانند. در این مواقع بسیار حائز اهمیت است که نرم افزاری که انتخاب می شود پس از مدتی قابلیت هماهنگ شدن و استفاده از خروجی ایجاد شده در برنامه های مطرح حسابداری را داشته باشد.
۷-قابلیت ارائه گزارش های متنوع
تعداد بسیاری از نرم افزار های ساخت و صدور فاکتور می توانند گزارش هایی مثل میزان خرید و فروش،چک های دریافت شدهو پرداخت شده و… را ارائه دهند.
۸-قابلیت و توانایی پشتیبان گیری
بسیار حیاتی است که نرم افزار ساخت و صدور فاکتور توانایی گرفتن یک نسخه کپی به عنوان پشتیبان از پایگاه داده خود تهیه کند.تهیه پشتیبان می تواند در مواقع ضروری تمامی اطلاعات از بین رفته را بازگرداند.