آموزش ساخت و صدور فاکتور

صدور فاکتور برای فروشنده می تواند بسیار حائز اهمیت باشد چون علاوه بر جلب نمودن اعتبار مشتری برای تبلیغ و تقویت برند او نیز بسیار موثر است.

فاکتور ها را با دو روش سنتی و مدرن میتوان ساخت که در ادامه هرکدام را توضیح خواهمیم داد.

روش سنتی

به فاکتور هایی می گویند که به طور معمول قبلا چاپ شده اند و به وسیله فروشنده با خودکار نوشته می شوند.

روش مدرن

این فاکتورها به وسیله یک ابزار الکتریکی و یا رایانه ساخته می شوند.

بعضی از صندوق های فروش فروشگاهی مراحل ساخت این فاکتور را انجام می دهند که معمولا در فروشگاه های زنجیره ای مورد استفاده قرار می گیرند.اما صدور فاکتور به وسیله رایانه و یا اپلیکیشن گوشی های هوشمند هم برای همه فروشندگان قابل استفاده هستند.

با چند روش می توان با رایانه فاکتور صادر کرد

ساختن فاکتور به وسیله اکسل

معمولا اولین راهی که به ذهن کابر رایانه میرسد ساخت  فاکتور با اکسل است به این دلیل که نمونه های فاکتور های ساخته شده به وسیله اکسل در دنیای اینترنت به سادگی قابل پیدا شدن هستند اما اگر این مزیت ها را کنار بگذاریم صدور فاکتور به وسیله اکسل کار آنچنان راحتی نیست و در اکثر مواقع فاکتور ساخته شده بسیار بی روح و ساده است.

• انواع نرم افزار های آفلاین صدور فاکتور
• طراحی و ساخت فاکتور به وسیله فتوشاپ
• سرویس های ساخت فاکتور آنلاین

طراحی فاکتور

افرادی که ظاهر و زیبایی فاکتور برایشان مهم است ترجیح می دهند خودشان فاکتورشان را طراحی کنند،نرم افزارهای طراحی و گرافیکی مانند فتوشاپ و دانلود انواع طرح های لایه باز فاکتور از طریق اینترنت روش های موردعلاقه این افراد است و اما مشکل بزرگی که این افراد با آن مواجه می شوند اتلاف وقت و اشتباه در محاسبات ارقام و اعداد است و کما اینکه صدور اینچنین فاکتورهایی نیازمند تخصص فراوان در زمینه نرم افزارهای گرافیکی مانند فتوشاپ دارد.

نرم افزار فاکتور

بهره بردن از نرم افزارهای مختلف صدور فاکتور که معمولا در میان یک نرم افزار حسابداری قرار داده میشوند شاید شناخته شده ترین روش است اما بزرگترین مشکل آن پیچیدگی های فراوان این نرم افزارها و دسترسی سخت به قسمت فاکتور ها است به این دلیل که رایانه ای که این برنامه روی آن نصب شده است باید قابل دسترسی باشد و اگر مشکلی برای این رایانه به وجود بیاید احتمال از بین رفتن کل سابقه مالی وجود دارد.

سرویس فاکتور

این  روزها همه امور به سرعت به سمت آنلاین شدن در حال حرکت اند و صدور فاکتور هم از این قاعده مستثنی نیست و شاید بتوان گفت امروزه راحت ترین روش صدور فاکتور استفاده از همین سرویس های فاکتور آنلاین است چون که علاوه بر کم خرج بودن آنها نسبت به خریدن نرم افزار های آفلاین، امکان دسترسی ساده ای را به ابزارهای مختلف مثل تلفن همراه،لپ تاپ و…فراهم می آورد.

و در آخر باید گفت صدور فاکتور هم مثل بسیاری چیزهای دیگر روز به روز به سمت ساده تر شدن در حال حرکت است هم در مفهموم و هم در ابزارها، کسب و کارهای تازه شکل گرفته و جدید دیگر به سراغ نرم افزارهای پیچیده و دشوار حسابداری نمی روند و سادگی و دسترسی اینترنتی و آنلاین این روزها پیشتاز است.

جهت ساخت و صدور فاکتور رسمی فروش میتوانید با ما در ارتباط باشید.