ترتیب و معنای رنگ های موجود در فاکتور
معنای رنگ های موجود در فاکتور رسمی
در هر کسب و کاری،فاکتور از مهمترین سندهای تجاری حساب می شود پس باید در تهیه آن دقت و ظرافت خاصی به کار رود تا دارای اعتبار حقوقی کافی باشند.
چرا که فقط فاکتورهایی که رسمی هستند را اداره امور دارایی تایید می کند همچنین فقط فاکتورهای رسمی هستند که در مراجع قضایی و دادگاه ها مورد قبول واقع می شوند.
پس برای انتخاب برگه فاکتور و شکل ظاهری آن باید دقت فراوانی نمود در این زمینه باید به ترتیب و معنای رنگ ها در فاکتور رسمی بیش از هرچیز اهمیت داد.
البته در این بین فاکتورهایی که رسمی نبوده و فقط برای خریدار صادر می شوند هم می توانند در شکل ها و رنگ های مختلفی تهیه شوند که آن ها قوانین خاصی ندارند و طبق سلیقه فردی تهیه می شوند.
فاکتور های رنگی
فاکتورهایی که اداره دارایی آن ها را تایید می کند محدودیتی در زمینه رنگ ندارند و معمولا فاکتورهایی با چاپ یک رنگ،دو رنگ و گاها چهار رنگ می توان مشاهده نمود. اما معمولا به منظور صرفه جویی نمودن در هزینه ها،فاکتورها را با چاپ یک رنگ یا دو رنگ تهیه می کنند و از فاکتور چهار رنگ زیاد استفاده نمی شود.
هرگاه فاکتوری را با چاپ یک رنگ یا دو رنگ چاپ می کنند برای هریک از آن ها یک رنگ خاص اختصاص داده می شود.
تنوع و زیبایی تنها دلیل استفاده از فاکتورهای رنگی نیست بلکه این رنگ ها کاربرد و تقسیم بندی هر برگه را نیز مشخص می کنند.
برای انتخاب این رنگ ها قوانین خاصی وجود دارد که با هم آن ها را بررسی می کنیم.
رنگ برگه های فاکتور
برگه اول فاکتور برگه ای است که به مشتری تحویل داده میشود و دارای رنگ سفید است و از کاغذ ۸۰ گرمی ساخته می شود. برگه دوم و سوم را معمولا از بین رنگ های زرد ، آبی ، سبز،صورتی و یا قرمز انتخاب می کنند .
در اکثر مواقع جنس برگه های دوم و سوم برگه های فاکتور نازک تر از اولی بوده و از کیفیت پایین تری نیز برخوردار هستند.
رنگ های شماره فاکتور
موضوعی دیگری که هنگام تهیه برگه های فاکتور باید به آن توجه کرد دقت به شماره سریال فاکتور است.
این شماره سریال ها طبق قوانین باید فقط به رنگ قرمز باشند و از هیچ رنگ دیگری در تهیه آن ها استفاده نشود.
و همچنین این شماره سریال ها به هیچ وجه نباید تکراری باشند و برای هر فاکتور شماره اختصاصی در نظر گرفته شود.
شماره سریال ها نباید پرینت شده باشند برای همین منظور معمولا شماره سریال ها به وسیله یک دستگاه خاص روی فاکتور با رنگ قرمز و برجسته درج می شوند.
جنس کاغذ و رنگ فاکتور
و نکته آخری که در مورد رنگ های برگه فاکتور حائز اهمیت است اینکه این رنگ ها باید متناسب با جنس کاغذ انتخاب شوند،دلیل این کار این است که هرچه در برگه اول نوشته می شود بدون احتیاج به کاربن در برگه دوم و سوم نیز نوشته شود.