آرشیو ماهانه:اسفند ۱۳۹۷

معنای رنگ های موجود در فاکتور رسمی

معانی رنگ های موجود در برگه های فاکتور

amir No Comments

ترتیب و معنای رنگ های موجود در فاکتور

معنای رنگ های موجود در فاکتور رسمی

معنای رنگ های موجود در فاکتور رسمی

در هر کسب و کاری،فاکتور از مهمترین سندهای تجاری حساب می شود پس باید در تهیه آن دقت و ظرافت خاصی به کار رود تا دارای اعتبار حقوقی کافی باشند.

چرا که فقط فاکتورهایی که رسمی هستند را اداره امور دارایی تایید می کند همچنین فقط فاکتورهای رسمی هستند که در مراجع قضایی و دادگاه ها مورد قبول واقع می شوند.

پس برای انتخاب برگه فاکتور و شکل ظاهری آن باید دقت فراوانی نمود در این زمینه باید به ترتیب و معنای رنگ ها در فاکتور رسمی بیش از هرچیز اهمیت داد.

البته در این بین فاکتورهایی که رسمی نبوده و فقط برای خریدار صادر می شوند هم می توانند در شکل ها و رنگ های مختلفی تهیه شوند که آن ها قوانین خاصی ندارند و طبق سلیقه فردی تهیه می شوند.

فاکتور های رنگی

فاکتورهایی که اداره دارایی آن ها را تایید می کند محدودیتی در زمینه رنگ ندارند و معمولا فاکتورهایی با چاپ یک رنگ،دو رنگ و گاها چهار رنگ می توان مشاهده نمود. اما معمولا به منظور صرفه جویی نمودن در هزینه ها،فاکتورها را با چاپ یک رنگ یا دو رنگ تهیه می کنند و از فاکتور چهار رنگ زیاد استفاده نمی شود.

هرگاه فاکتوری را با چاپ یک رنگ یا دو رنگ چاپ می کنند برای هریک از آن ها یک رنگ خاص اختصاص داده می شود.

تنوع و زیبایی تنها دلیل استفاده از فاکتورهای رنگی نیست بلکه این رنگ ها کاربرد و تقسیم بندی هر برگه را نیز مشخص می کنند.

برای انتخاب این رنگ ها قوانین خاصی وجود دارد که با هم آن ها را بررسی می کنیم.

رنگ برگه های فاکتور

برگه اول فاکتور برگه ای است که به مشتری تحویل داده میشود و دارای رنگ سفید است و از کاغذ ۸۰ گرمی ساخته می شود. برگه دوم و سوم را معمولا از بین رنگ های زرد ، آبی ، سبز،صورتی و یا قرمز انتخاب می کنند .

در اکثر مواقع جنس برگه های دوم و سوم برگه های فاکتور نازک تر از اولی بوده و از کیفیت پایین تری نیز برخوردار هستند.

رنگ های شماره فاکتور

موضوعی دیگری که هنگام تهیه برگه های فاکتور باید به آن توجه کرد دقت به شماره سریال فاکتور است.

این شماره سریال ها طبق قوانین باید فقط به رنگ قرمز باشند و از هیچ رنگ دیگری در تهیه آن ها استفاده نشود.

و همچنین این شماره سریال ها به هیچ وجه نباید تکراری باشند و برای هر فاکتور شماره اختصاصی در نظر گرفته شود.

شماره سریال ها نباید پرینت شده باشند برای همین منظور معمولا شماره سریال ها به وسیله یک دستگاه خاص روی فاکتور با رنگ قرمز و برجسته درج می شوند.

جنس کاغذ و رنگ فاکتور

و نکته آخری که در مورد رنگ های برگه فاکتور حائز اهمیت است اینکه این رنگ ها باید متناسب با جنس کاغذ انتخاب شوند،دلیل این کار این است که هرچه در برگه اول نوشته می شود بدون احتیاج به کاربن در برگه دوم و سوم نیز نوشته شود.

 

دستور کار صدور صورت فروش کالا و حساب ارائه خدمات

دستور کار صدور صورت فروش کالا و حساب ارائه خدمات

amir No Comments

دستور کار صدور صورت فروش کالا و حساب ارائه خدمات

دستور کار صدور صورت فروش کالا و حساب ارائه خدمات

ماده ۱۹ قانون مالیات بر ارزش افزوده ، صدور صورتحساب فروش امواع کالاها و ارائه خدمات گوناگون را بدین شرح به تمامی عرضه کننده کالاها و ارائه دهندگان خدمات در تمام کشور اعلام می نماید

در این دستور کار دو نوع قالب صورت حساب ارائه می شود که اولی مخصوص ماشین های فروش (POS) مورد استفاده در انواع فروشگاه های عرضه کالا به مصرف کنندگان میباشد و دومی در انواع دیگر مبادله کالاها و خدمات استفاده می شود.

شایان ذکر است همه مالیات ها و عوارض پرداختی طی یک صورت حساب صادر شده  به وسیله ماشین های فروش در صورتی که مشخصات خریدار در آن نوشته نشود قابل احتساب نخواهند بود مگر در صورتی که فروشنده مشخصات خریدار را به صورت کامل در صورتحساب نوشته و آن را مهر و امضا کند.

تمامی اقلام اطلاعاتی که در صورت حساب های فروش کالا و ارائه خدمات درج میشوند،مورد نیاز بوده و برای استفاده کامل از مزایای قانونی نقش بسیار مهمی دارند،و اطلاعات الزامی در هر مورد که از تاریخ ۱/۷/۸۷ توسط تمامی فعالان و بنگاه های اقتصادی رعایت شوند در بخش های دیگر این دستورالعمل تعیین می شوند.

شایان ذکر است تغییرات احتمالی دیگر در اطلاعیه های بعدی سازمان امور مالیاتی کشور اعلام خواهد گردید.

اطلاعات و تکمیل اینگونه صورت حساب ها به ترتیب زیر درج می شوند.

۱-صورتحساب فروش انواع کالاها باید دارای شماره سریال چاپی و یا صادر شده توسط سیستم های رایانه ای باشد و تاریخ صدور آن ها مطابق با تقویم هجری شمسی باشد.

۲- حداقل اقلام اطلاعاتی درج شده در قسمت مشخصات فروشنده باید شامل   نام   عنوان فروشنده   شماره اقتصادی شخص فروشنده  یا شماره ملی شخص   نشانی دقیق و کامل و کد پستی ده رقمی می باشد. این اطلاعات می توانند به هر شکل و هر محل مناسبی بر روی صورتحساب درج شوند.

۳- حداقل اقلام اطلاعاتی درج شده در قسمت مشخصات هر ردیف مورد معامله باید شامل  عنوان دقیق مورد معامله ، مقدار و تعداد و کلیه مبالغ قابل پرداخت می باشد.

۴-درج نمودن کد کالا در محل مربوطه ، این کد بر اساس استاندارد ملی (ایران کد) درج می شود.

۵-در صورت تعلق تخفیف به هرکدام از ردیف های مورد معامله ،مبالغ تخفیف متعلق به هر ردیف دقیقا باید در همان ردیف اعمال گردد.در غیر این صورت مالیات و عوارض شامل مبلغ تخفیف نخواهند بود.

۶-درج مبلغ کامل بهای کالاها و انواع خدمات عرضه شده و مالیات و عوارض مربوط در پایین برگ صورتحساب الزامی است.

مالیات و عوارض درج شده در صورتحساب های صادر شده توسط ماشین های فروش،به دلیل عدم درج نام و مشخصات خریدار به عنوان اعتبار مالیاتی قابل کسر از مالیات های وصول شده توسط خریدار بر اساس ماده ۱۷ قانون، نخواهد بود.

در برخی موارد خاص باید صورتحساب بر اساس مفاد بخش الف این دستورالعمل از فروشنده گرفته شود.

عمل نمودن به این دستورالعمل از تاریخ ۱/۷/۸۷ برای تمامی عرضه کنندگان کالاها و ارائه کننده خدمات الزامی است.

بدیهی است با توجه به مفاد تبصره ماده ۱۹ قانون مالیات بر ارزش افزوده کلیه کالاهایی که بدون صورتحساب عرضه گردند قاچاق محسوب می شوند.

 

آموزش ساخت و صدور فاکتور

آموزش ساختن فاکتور

amir No Comments

آموزش ساخت و صدور فاکتور

آموزش ساخت و صدور فاکتور

صدور فاکتور برای فروشنده می تواند بسیار حائز اهمیت باشد چون علاوه بر جلب نمودن اعتبار مشتری برای تبلیغ و تقویت برند او نیز بسیار موثر است.

فاکتور ها را با دو روش سنتی و مدرن میتوان ساخت که در ادامه هرکدام را توضیح خواهمیم داد.

روش سنتی

به فاکتور هایی می گویند که به طور معمول قبلا چاپ شده اند و به وسیله فروشنده با خودکار نوشته می شوند.

روش مدرن

این فاکتورها به وسیله یک ابزار الکتریکی و یا رایانه ساخته می شوند.

بعضی از صندوق های فروش فروشگاهی مراحل ساخت این فاکتور را انجام می دهند که معمولا در فروشگاه های زنجیره ای مورد استفاده قرار می گیرند.اما صدور فاکتور به وسیله رایانه و یا اپلیکیشن گوشی های هوشمند هم برای همه فروشندگان قابل استفاده هستند.

با چند روش می توان با رایانه فاکتور صادر کرد

ساختن فاکتور به وسیله اکسل

معمولا اولین راهی که به ذهن کابر رایانه میرسد ساخت  فاکتور با اکسل است به این دلیل که نمونه های فاکتور های ساخته شده به وسیله اکسل در دنیای اینترنت به سادگی قابل پیدا شدن هستند اما اگر این مزیت ها را کنار بگذاریم صدور فاکتور به وسیله اکسل کار آنچنان راحتی نیست و در اکثر مواقع فاکتور ساخته شده بسیار بی روح و ساده است.

  • انواع نرم افزار های آفلاین صدور فاکتور
  • طراحی و ساخت فاکتور به وسیله فتوشاپ
  • سرویس های ساخت فاکتور آنلاین

طراحی فاکتور

افرادی که ظاهر و زیبایی فاکتور برایشان مهم است ترجیح می دهند خودشان فاکتورشان را طراحی کنند،نرم افزارهای طراحی و گرافیکی مانند فتوشاپ و دانلود انواع طرح های لایه باز فاکتور از طریق اینترنت روش های موردعلاقه این افراد است و اما مشکل بزرگی که این افراد با آن مواجه می شوند اتلاف وقت و اشتباه در محاسبات ارقام و اعداد است و کما اینکه صدور اینچنین فاکتورهایی نیازمند تخصص فراوان در زمینه نرم افزارهای گرافیکی مانند فتوشاپ دارد.

نرم افزار فاکتور

بهره بردن از نرم افزارهای مختلف صدور فاکتور که معمولا در میان یک نرم افزار حسابداری قرار داده میشوند شاید شناخته شده ترین روش است اما بزرگترین مشکل آن پیچیدگی های فراوان این نرم افزارها و دسترسی سخت به قسمت فاکتور ها است به این دلیل که رایانه ای که این برنامه روی آن نصب شده است باید قابل دسترسی باشد و اگر مشکلی برای این رایانه به وجود بیاید احتمال از بین رفتن کل سابقه مالی وجود دارد.

سرویس فاکتور

این  روزها همه امور به سرعت به سمت آنلاین شدن در حال حرکت اند و صدور فاکتور هم از این قاعده مستثنی نیست و شاید بتوان گفت امروزه راحت ترین روش صدور فاکتور استفاده از همین سرویس های فاکتور آنلاین است چون که علاوه بر کم خرج بودن آنها نسبت به خریدن نرم افزار های آفلاین، امکان دسترسی ساده ای را به ابزارهای مختلف مثل تلفن همراه،لپ تاپ و…فراهم می آورد.

و در آخر باید گفت صدور فاکتور هم مثل بسیاری چیزهای دیگر روز به روز به سمت ساده تر شدن در حال حرکت است هم در مفهموم و هم در ابزارها، کسب و کارهای تازه شکل گرفته و جدید دیگر به سراغ نرم افزارهای پیچیده و دشوار حسابداری نمی روند و سادگی و دسترسی اینترنتی و آنلاین این روزها پیشتاز است.

جهت ساخت و صدور فاکتور رسمی فروش میتوانید با ما در ارتباط باشید.

فاکتور های مورد تایید دارایی

هرآنچه در مورد فاکتور رسمی باید بدانیم

amir No Comments

مواردی که باید در مورد فاکتور رسمی بدانید

فاکتور های مورد تایید دارایی

فاکتور رسمی به همان فاکتوری می گویند که بین فروشنده و خریدار به عنوان سند تنظیم و تهیه می شود.

معمولا فروشندگان یا ارائه دهنده انواع خدمات برای ثبت هزینه و قیمت محصولات خود اقدام به ثبت فاکتور رسمی می کنند.

ماده ۱۴۷ و ۱۴۸ قانون مالیات های مستقیم اطلاعات کامل و جامعی را در زمینه فاکتور رسمی در اختیار علاقه مندان قرار میدهد.

هزینه های مقبول شده چه مواردی را شامل می شود

هزینه هایی که به شکل معقول به سندها و مدرک هایی موجود وابسته است.حد نصاب های موجود را نیز باید در هزینه هایی که مورد قبول واقع می شوند بررسی نمود.در ماده ۱۴۸ هزینه هایی که مورد قبول واقع میشوند به طور کامل بررسی شده اند و عنوان شده است که چه هزینه هایی با نظر به اسناد و مدارک موجود توسط وزارت امور دارایی مورد قبول قرار می گیرد.

و همچنین با توجه به بخش نامه های صادر شده تمامی این هزینه ها پذیرفته میشوند، و با در نظر گرفتن این موارد فاکتور رسمی تایید میشود.

بدیهی است که تمامی فروشندگان باید به خریداران و افرادی که به آنان خدماتی ارائه می شود فاکتور رسمی صادر ارائه دهند.

ذکر این نکته لازم است که اگر خریدار در قبال هزینه ایی که پرداخت می کند از فروشنده فاکتور رسمی بخواهد و فروشنده فاکتور رسمی را صادر نکند،میتواند امکان جریمه شدن وی را فراهم آورد.

فاکتور رسمی و غیررسمی چه تفاوتی با هم دارند

فاکتور رسمی به فاکتوری می گویند که طبق قوانین امر شده توسط وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم میشود که طبق بند ۱۹ مالیات بر ارزش افزوده مشخص می شود ولی فاکتور غیر رسمی فقط برای خریدار و مشتری صادر شده و این فاکتور هیچ قانون خاصی ندارد و به همین دلیل این فاکتور را به وزارت امور دارایی نمیتوان برد.

از چه طریقی نقدینگی ما زیاد می شود؟ حسابداری در مورد فاکتورهای رسمی و غیررسمی کاملا دوطرفه است.هنگامی که در ازای خدماتی که ارائه می شود وجهی دریافت میشود و یا محصولی به فروش می رسد،نقدینگی افزایش پیدا می کند.

فاکتور هایی که برای سازمان امور مالیاتی معتبر هستند

اداره امور دارایی فاکتوری را مورد تایید قرار میدهد که تمام مشخصات آن به طور کامل و صحیح درج شده باشند،فاکتور رسمی میتواند شامل دو یا سه برگ باشد معمولا سایز کاغذها بین A4  و A5  متغیر است،نحوه درج شماره سریال فاکتور رسمی نیز باید مورد توجه قرار میگیرد و یکی دیگر از موارد بسیار مهم، چاپ شماره سریال فاکتور رسمی است که باید از نوع چاپ ملخی یا افست باشد و با رنگ قرمز و به صورت برجسته انجام شود.

بهتر است بدانید که گرفتن کد اقتصادی سطح و رتبه واحد شما را بسیار بالا می برد.

افرادی که کد اقصادی دریافت می کنند به راحتی می توانند گرید شرکت خود را بالا ببرند و در مقابل افرادی که کد اقتصادی ندارند علاوه بر اینکه شرکت آنها گریدی ندارند در دطبه بندی نیز نمی توانند شرکت کنند و از اعتبار بسیار پایینی برخوردار می شوند و در این بین مساجد،حسینیه ها و تکیه ها کد اقتصادی لازم ندارند.

بایگانی شمسی

آخرین دیدگاه‌ها

    برچسب‌ها

    آموزش ثبت نام کد اقتصادی استعلام کد اقتصادی انواع کد اقتصادی تاریخچه حسابداری تاریخچه حسابداری در ایران تاریخچه حسابداری در جهان تاریخچه حسابرسی در ایران و جهان تخلفات کد اقتصادی تعاریف کد اقتصادی ثبت نام الکترونیکی در نظام مالیاتی ثبت نام کد اقتصادی جریمه‌ی استفاده از کد اقتصادی دیگران حسابداری حسابداری حرفه ای حسابداری صنعتی راهنمای ثبت نام الکترونیکی در نظام مالیاتی راهنمای ثبت نام کد اقتصادی راهنمای پیش ثبت نام الکترونیکی در نظام مالیاتی سامانه استعلام کد اقتصادی شرکت حسابداری شرکت حسابرسی شماره اقتصادی صدور فاکتور صدور فاکتور رسمی صورتحساب رسمی فاکتور رسمی فاکتور رسمی ارزش افزوده فاکتور رسمی دارایی فاکتور رسمی مازاد فاکتور رسمی معتبر فاکتور رسمی مورد تایید دارایی فاکتور رسمی چیست مدارک مورد نیاز برای اخذ کد اقتصادی مراحل اخذ کد اقتصادی مراحل اخذ کد اقتصادی جدید مراحل ثبت نام کد اقتصادی مشخصات فاکتور رسمی مورد تایید دارایی موارد کاربرد کد اقتصادی موسسه حسابداری موسسه حسابرسی نمونه فاکتور رسمی پیش ثبت نام کد اقتصادی کد اقتصادی کد اقتصادی شرکت کد اقتصادی چیست
    شماره تماس : 09108426935