یک نرم افزار طراحی و صدور فاکتور چه ویژگی های مهمی دارد؟

این روزها تکنولوژی به سرعت در حال  گسترش است در همین راستا نرم افزارهای عرضه شده اند که ساخت و صدور فاکتورها را بسیار دقیق تر و سریع تر و از همه مهم تر ساده تر از قبل کرده اند و فرایند ساخت و صدور فاکتور را بهبود داده و روشی خودکار برای ساخت فاکتورهایی بانظم تر را ارائه می کنند.

در اینجا به بررسی خصوصیات این نرم افزارهای طراحی فاکتور می پردازیم.

۱-شخصی سازی فاکتور

این روش به ما کمک می کند تا بتوانیم فاکتورهایی مشابه با سطح نیاز هر کسب و طراحی کنیم.

در اینجا شخصی سازی  فاکتور به معنی امکان ساخت فاکتور با مشخصات مورد نظر اعم از سطرها،ستون ها و تمامی اطلاعات مورد نظر است.این موضوع برای ساخت فاکتورهای رسمی بسیار تاثیرگذار است به این دلیل که طبق قوانین فاکتورهای رسمی باید دارای اطلاعات مشخصی باشند.

۲-پشتیبانی از زبان فارسی

بدیهی است که استفاده از نرم افزاری که از زبان فارسی پشتیبانی می کند می تواند در کاربردی تر شدن فاکتورهای مختلف موثر واقع شود. نرم افزار های خارجی معمولا فاقد این ویژگی هستند پس تنیجه می گیریم که استفاده از نرم افزار های ساخت و صدور فاکتور فارسی بهترین راه است.جدا از بحث فارسی بودن، نرم افزارهای داخلی بر اساس روشهای حسابداری داخلی و نیازهای قانونی در این زمینه ساخته می شوند پس می شود نتیجه گرفت که استفاده از اینچنین برنامه هایی بسیار آسان تر و موثرتر واقع خواهد شد.

۳-قابلیت تعریف واحدهای اندازه گیری گوناگون

تعیین تعداد یا میزان فروش از مهم ترین بخش های فاکتور خرید و فروش است.پس بسیار حائز اهمیت است که نرم افزار ساخت و صدور فاکتوری که انتخاب می کنیم توانایی تعریف واحدهای اندازه گیری مختلف را داشته باشد.به عنوان مثال برخی کالاها بر اساس تعدادشان و برخی از آنها بر اساس وزنشان خرید و فروش می شوند.

۴-قابلیت خودکار انجام دادن محاسبات معمول

فاکتورهای خرید و فروش به صورت معمول دارای محاسبات ساده ای هستند.

قیمت هرکدام از اجناس یا جمع اقلام،جمع مبالغ پرداختی،میزان مالیات وارد شده بر فاکتور و …از مواردی هستند که یک نرم افزار طراحی و ساخت فاکتور باید به آسانی بتواند انجام دهد.به طور کلی برتری این نرم افزارها فقط در صدور فاکتورهایی با طراحی زیبا نیست بلکه توانایی سریع تر کردن روند صدور فاکتور را نیز به کمک انجام خودکار محاسبه های معمول فراهم می آورد

۵-قابلیت هماهنگ شدن با سیستم حسابداری

نرم افزارهای ساخت و صدور فاکتور همانگونه که از نام آنها پیداست،وظیفه ای آسان و مشخص را به انجام میرسانند. در این مواقع بسیار حائز اهمیت است که نرم افزاری که انتخاب می شود پس از مدتی قابلیت هماهنگ شدن و استفاده از خروجی ایجاد شده در برنامه های مطرح حسابداری را داشته باشد.

۷-قابلیت ارائه گزارش های متنوع

تعداد بسیاری از نرم افزار های ساخت و صدور فاکتور می توانند گزارش هایی مثل میزان خرید و فروش،چک های دریافت شدهو پرداخت شده و… را ارائه دهند.

۸-قابلیت و توانایی پشتیبان گیری

بسیار حیاتی است که نرم افزار ساخت و صدور فاکتور توانایی گرفتن یک نسخه کپی به عنوان پشتیبان از پایگاه داده خود تهیه کند.تهیه پشتیبان می تواند در مواقع ضروری تمامی اطلاعات از بین رفته را بازگرداند.

ترتیب و معنای رنگ های موجود در فاکتور

معنای رنگ های موجود در فاکتور رسمی

در هر کسب و کاری،فاکتور از مهمترین سندهای تجاری حساب می شود پس باید در تهیه آن دقت و ظرافت خاصی به کار رود تا دارای اعتبار حقوقی کافی باشند.

چرا که فقط فاکتورهایی که رسمی هستند را اداره امور دارایی تایید می کند همچنین فقط فاکتورهای رسمی هستند که در مراجع قضایی و دادگاه ها مورد قبول واقع می شوند.

پس برای انتخاب برگه فاکتور و شکل ظاهری آن باید دقت فراوانی نمود در این زمینه باید به ترتیب و معنای رنگ ها در فاکتور رسمی بیش از هرچیز اهمیت داد.

البته در این بین فاکتورهایی که رسمی نبوده و فقط برای خریدار صادر می شوند هم می توانند در شکل ها و رنگ های مختلفی تهیه شوند که آن ها قوانین خاصی ندارند و طبق سلیقه فردی تهیه می شوند.

فاکتور های رنگی

فاکتورهایی که اداره دارایی آن ها را تایید می کند محدودیتی در زمینه رنگ ندارند و معمولا فاکتورهایی با چاپ یک رنگ،دو رنگ و گاها چهار رنگ می توان مشاهده نمود. اما معمولا به منظور صرفه جویی نمودن در هزینه ها،فاکتورها را با چاپ یک رنگ یا دو رنگ تهیه می کنند و از فاکتور چهار رنگ زیاد استفاده نمی شود.

هرگاه فاکتوری را با چاپ یک رنگ یا دو رنگ چاپ می کنند برای هریک از آن ها یک رنگ خاص اختصاص داده می شود.

تنوع و زیبایی تنها دلیل استفاده از فاکتورهای رنگی نیست بلکه این رنگ ها کاربرد و تقسیم بندی هر برگه را نیز مشخص می کنند.

برای انتخاب این رنگ ها قوانین خاصی وجود دارد که با هم آن ها را بررسی می کنیم.

رنگ برگه های فاکتور

برگه اول فاکتور برگه ای است که به مشتری تحویل داده میشود و دارای رنگ سفید است و از کاغذ ۸۰ گرمی ساخته می شود. برگه دوم و سوم را معمولا از بین رنگ های زرد ، آبی ، سبز،صورتی و یا قرمز انتخاب می کنند .

در اکثر مواقع جنس برگه های دوم و سوم برگه های فاکتور نازک تر از اولی بوده و از کیفیت پایین تری نیز برخوردار هستند.

رنگ های شماره فاکتور

موضوعی دیگری که هنگام تهیه برگه های فاکتور باید به آن توجه کرد دقت به شماره سریال فاکتور است.

این شماره سریال ها طبق قوانین باید فقط به رنگ قرمز باشند و از هیچ رنگ دیگری در تهیه آن ها استفاده نشود.

و همچنین این شماره سریال ها به هیچ وجه نباید تکراری باشند و برای هر فاکتور شماره اختصاصی در نظر گرفته شود.

شماره سریال ها نباید پرینت شده باشند برای همین منظور معمولا شماره سریال ها به وسیله یک دستگاه خاص روی فاکتور با رنگ قرمز و برجسته درج می شوند.

جنس کاغذ و رنگ فاکتور

و نکته آخری که در مورد رنگ های برگه فاکتور حائز اهمیت است اینکه این رنگ ها باید متناسب با جنس کاغذ انتخاب شوند،دلیل این کار این است که هرچه در برگه اول نوشته می شود بدون احتیاج به کاربن در برگه دوم و سوم نیز نوشته شود.

دستور کار صدور صورت فروش کالا و حساب ارائه خدمات

ماده ۱۹ قانون مالیات بر ارزش افزوده ، صدور صورتحساب فروش امواع کالاها و ارائه خدمات گوناگون را بدین شرح به تمامی عرضه کننده کالاها و ارائه دهندگان خدمات در تمام کشور اعلام می نماید

در این دستور کار دو نوع قالب صورت حساب ارائه می شود که اولی مخصوص ماشین های فروش (POS) مورد استفاده در انواع فروشگاه های عرضه کالا به مصرف کنندگان میباشد و دومی در انواع دیگر مبادله کالاها و خدمات استفاده می شود.

شایان ذکر است همه مالیات ها و عوارض پرداختی طی یک صورت حساب صادر شده  به وسیله ماشین های فروش در صورتی که مشخصات خریدار در آن نوشته نشود قابل احتساب نخواهند بود مگر در صورتی که فروشنده مشخصات خریدار را به صورت کامل در صورتحساب نوشته و آن را مهر و امضا کند.

تمامی اقلام اطلاعاتی که در صورت حساب های فروش کالا و ارائه خدمات درج میشوند،مورد نیاز بوده و برای استفاده کامل از مزایای قانونی نقش بسیار مهمی دارند،و اطلاعات الزامی در هر مورد که از تاریخ ۱/۷/۸۷ توسط تمامی فعالان و بنگاه های اقتصادی رعایت شوند در بخش های دیگر این دستورالعمل تعیین می شوند.

شایان ذکر است تغییرات احتمالی دیگر در اطلاعیه های بعدی سازمان امور مالیاتی کشور اعلام خواهد گردید.

اطلاعات و تکمیل اینگونه صورت حساب ها به ترتیب زیر درج می شوند.

۱-صورتحساب فروش انواع کالاها باید دارای شماره سریال چاپی و یا صادر شده توسط سیستم های رایانه ای باشد و تاریخ صدور آن ها مطابق با تقویم هجری شمسی باشد.

۲- حداقل اقلام اطلاعاتی درج شده در قسمت مشخصات فروشنده باید شامل   نام   عنوان فروشنده   شماره اقتصادی شخص فروشنده  یا شماره ملی شخص   نشانی دقیق و کامل و کد پستی ده رقمی می باشد. این اطلاعات می توانند به هر شکل و هر محل مناسبی بر روی صورتحساب درج شوند.

۳- حداقل اقلام اطلاعاتی درج شده در قسمت مشخصات هر ردیف مورد معامله باید شامل  عنوان دقیق مورد معامله ، مقدار و تعداد و کلیه مبالغ قابل پرداخت می باشد.

۴-درج نمودن کد کالا در محل مربوطه ، این کد بر اساس استاندارد ملی (ایران کد) درج می شود.

۵-در صورت تعلق تخفیف به هرکدام از ردیف های مورد معامله ،مبالغ تخفیف متعلق به هر ردیف دقیقا باید در همان ردیف اعمال گردد.در غیر این صورت مالیات و عوارض شامل مبلغ تخفیف نخواهند بود.

۶-درج مبلغ کامل بهای کالاها و انواع خدمات عرضه شده و مالیات و عوارض مربوط در پایین برگ صورتحساب الزامی است.

مالیات و عوارض درج شده در صورتحساب های صادر شده توسط ماشین های فروش،به دلیل عدم درج نام و مشخصات خریدار به عنوان اعتبار مالیاتی قابل کسر از مالیات های وصول شده توسط خریدار بر اساس ماده ۱۷ قانون، نخواهد بود.

در برخی موارد خاص باید صورتحساب بر اساس مفاد بخش الف این دستورالعمل از فروشنده گرفته شود.

عمل نمودن به این دستورالعمل از تاریخ ۱/۷/۸۷ برای تمامی عرضه کنندگان کالاها و ارائه کننده خدمات الزامی است.

بدیهی است با توجه به مفاد تبصره ماده ۱۹ قانون مالیات بر ارزش افزوده کلیه کالاهایی که بدون صورتحساب عرضه گردند قاچاق محسوب می شوند.

آموزش ساخت و صدور فاکتور

صدور فاکتور برای فروشنده می تواند بسیار حائز اهمیت باشد چون علاوه بر جلب نمودن اعتبار مشتری برای تبلیغ و تقویت برند او نیز بسیار موثر است.

فاکتور ها را با دو روش سنتی و مدرن میتوان ساخت که در ادامه هرکدام را توضیح خواهمیم داد.

روش سنتی

به فاکتور هایی می گویند که به طور معمول قبلا چاپ شده اند و به وسیله فروشنده با خودکار نوشته می شوند.

روش مدرن

این فاکتورها به وسیله یک ابزار الکتریکی و یا رایانه ساخته می شوند.

بعضی از صندوق های فروش فروشگاهی مراحل ساخت این فاکتور را انجام می دهند که معمولا در فروشگاه های زنجیره ای مورد استفاده قرار می گیرند.اما صدور فاکتور به وسیله رایانه و یا اپلیکیشن گوشی های هوشمند هم برای همه فروشندگان قابل استفاده هستند.

با چند روش می توان با رایانه فاکتور صادر کرد

ساختن فاکتور به وسیله اکسل

معمولا اولین راهی که به ذهن کابر رایانه میرسد ساخت  فاکتور با اکسل است به این دلیل که نمونه های فاکتور های ساخته شده به وسیله اکسل در دنیای اینترنت به سادگی قابل پیدا شدن هستند اما اگر این مزیت ها را کنار بگذاریم صدور فاکتور به وسیله اکسل کار آنچنان راحتی نیست و در اکثر مواقع فاکتور ساخته شده بسیار بی روح و ساده است.

• انواع نرم افزار های آفلاین صدور فاکتور
• طراحی و ساخت فاکتور به وسیله فتوشاپ
• سرویس های ساخت فاکتور آنلاین

طراحی فاکتور

افرادی که ظاهر و زیبایی فاکتور برایشان مهم است ترجیح می دهند خودشان فاکتورشان را طراحی کنند،نرم افزارهای طراحی و گرافیکی مانند فتوشاپ و دانلود انواع طرح های لایه باز فاکتور از طریق اینترنت روش های موردعلاقه این افراد است و اما مشکل بزرگی که این افراد با آن مواجه می شوند اتلاف وقت و اشتباه در محاسبات ارقام و اعداد است و کما اینکه صدور اینچنین فاکتورهایی نیازمند تخصص فراوان در زمینه نرم افزارهای گرافیکی مانند فتوشاپ دارد.

نرم افزار فاکتور

بهره بردن از نرم افزارهای مختلف صدور فاکتور که معمولا در میان یک نرم افزار حسابداری قرار داده میشوند شاید شناخته شده ترین روش است اما بزرگترین مشکل آن پیچیدگی های فراوان این نرم افزارها و دسترسی سخت به قسمت فاکتور ها است به این دلیل که رایانه ای که این برنامه روی آن نصب شده است باید قابل دسترسی باشد و اگر مشکلی برای این رایانه به وجود بیاید احتمال از بین رفتن کل سابقه مالی وجود دارد.

سرویس فاکتور

این  روزها همه امور به سرعت به سمت آنلاین شدن در حال حرکت اند و صدور فاکتور هم از این قاعده مستثنی نیست و شاید بتوان گفت امروزه راحت ترین روش صدور فاکتور استفاده از همین سرویس های فاکتور آنلاین است چون که علاوه بر کم خرج بودن آنها نسبت به خریدن نرم افزار های آفلاین، امکان دسترسی ساده ای را به ابزارهای مختلف مثل تلفن همراه،لپ تاپ و…فراهم می آورد.

و در آخر باید گفت صدور فاکتور هم مثل بسیاری چیزهای دیگر روز به روز به سمت ساده تر شدن در حال حرکت است هم در مفهموم و هم در ابزارها، کسب و کارهای تازه شکل گرفته و جدید دیگر به سراغ نرم افزارهای پیچیده و دشوار حسابداری نمی روند و سادگی و دسترسی اینترنتی و آنلاین این روزها پیشتاز است.

جهت ساخت و صدور فاکتور رسمی فروش میتوانید با ما در ارتباط باشید.

مواردی که باید در مورد فاکتور رسمی بدانید

فاکتور رسمی به همان فاکتوری می گویند که بین فروشنده و خریدار به عنوان سند تنظیم و تهیه می شود.

معمولا فروشندگان یا ارائه دهنده انواع خدمات برای ثبت هزینه و قیمت محصولات خود اقدام به ثبت فاکتور رسمی می کنند.

ماده ۱۴۷ و ۱۴۸ قانون مالیات های مستقیم اطلاعات کامل و جامعی را در زمینه فاکتور رسمی در اختیار علاقه مندان قرار میدهد.

هزینه های مقبول شده چه مواردی را شامل می شود

هزینه هایی که به شکل معقول به سندها و مدرک هایی موجود وابسته است.حد نصاب های موجود را نیز باید در هزینه هایی که مورد قبول واقع می شوند بررسی نمود.در ماده ۱۴۸ هزینه هایی که مورد قبول واقع میشوند به طور کامل بررسی شده اند و عنوان شده است که چه هزینه هایی با نظر به اسناد و مدارک موجود توسط وزارت امور دارایی مورد قبول قرار می گیرد.

و همچنین با توجه به بخش نامه های صادر شده تمامی این هزینه ها پذیرفته میشوند، و با در نظر گرفتن این موارد فاکتور رسمی تایید میشود.

بدیهی است که تمامی فروشندگان باید به خریداران و افرادی که به آنان خدماتی ارائه می شود فاکتور رسمی صادر ارائه دهند.

ذکر این نکته لازم است که اگر خریدار در قبال هزینه ایی که پرداخت می کند از فروشنده فاکتور رسمی بخواهد و فروشنده فاکتور رسمی را صادر نکند،میتواند امکان جریمه شدن وی را فراهم آورد.

فاکتور رسمی و غیررسمی چه تفاوتی با هم دارند

فاکتور رسمی به فاکتوری می گویند که طبق قوانین امر شده توسط وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم میشود که طبق بند ۱۹ مالیات بر ارزش افزوده مشخص می شود ولی فاکتور غیر رسمی فقط برای خریدار و مشتری صادر شده و این فاکتور هیچ قانون خاصی ندارد و به همین دلیل این فاکتور را به وزارت امور دارایی نمیتوان برد.

از چه طریقی نقدینگی ما زیاد می شود؟ حسابداری در مورد فاکتورهای رسمی و غیررسمی کاملا دوطرفه است.هنگامی که در ازای خدماتی که ارائه می شود وجهی دریافت میشود و یا محصولی به فروش می رسد،نقدینگی افزایش پیدا می کند.

فاکتور هایی که برای سازمان امور مالیاتی معتبر هستند

اداره امور دارایی فاکتوری را مورد تایید قرار میدهد که تمام مشخصات آن به طور کامل و صحیح درج شده باشند،فاکتور رسمی میتواند شامل دو یا سه برگ باشد معمولا سایز کاغذها بین A4  و A5  متغیر است،نحوه درج شماره سریال فاکتور رسمی نیز باید مورد توجه قرار میگیرد و یکی دیگر از موارد بسیار مهم، چاپ شماره سریال فاکتور رسمی است که باید از نوع چاپ ملخی یا افست باشد و با رنگ قرمز و به صورت برجسته انجام شود.

بهتر است بدانید که گرفتن کد اقتصادی سطح و رتبه واحد شما را بسیار بالا می برد.

افرادی که کد اقصادی دریافت می کنند به راحتی می توانند گرید شرکت خود را بالا ببرند و در مقابل افرادی که کد اقتصادی ندارند علاوه بر اینکه شرکت آنها گریدی ندارند در دطبه بندی نیز نمی توانند شرکت کنند و از اعتبار بسیار پایینی برخوردار می شوند و در این بین مساجد،حسینیه ها و تکیه ها کد اقتصادی لازم ندارند.

مراحل تشکیل پرونده ارزش افزوده

ثبت نام و تشکیل پرونده در نظام مالیات بر ارزش افزوده

در این پست از سایت موسسه حسابداری پارس کلیه مطالب در مورد نحوه و مراحل ثبت نام و تشکیل پرونده ارزش افزوده را برای شما عزیزان گرد آوری کرده ایم.

پس از ثبت یک شرکت و یا تشکیل یک واحد اقتصادی و قبل از انجام هرگونه فعالیت شخصیت حقیقی و یا حقوقی می بایست نسبت به ثبت نام و تشکیل پرونده در نظام مالیات بر ارزش افزوده اقدام نماید.

طبق قانون تجارت، وفق مقررات مربوطه ظرف مدت ۲ ماه از تاریخ ثبت شرکت باید حق تمبر سرمایه و یا به عبارتی نیم در هزار آن پرداخت گردد که این امر مستلزم تشکیل پرونده و دریافت کد اقتصادی ،شماره واحد مالیاتی ،کلاسه پرونده می باشد .

پس از تشکیل پرونده فیزیکی طبق آئین نامه تبصره ۳ ماده ۱۶۹اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل موضوع قانون مکلفند با رعایت ظوابط و مقررات این آئین نامه و به ترتیبی که سازمان اعلام می نماید؛از طریق مراجعه به سایت www.tax.gov نسبت به ثبت نام کد اقتصادی اقدام نمایند سازمان موظف است پس از تکمیل فرایند ثبت نام مودیان در نظام مالیاتی برای آنها شماره اقتصادی تخصیص و کارت اقتصادی صادر نماید.

تشکیل پرونده اداره ارزش افزوده

همچنین طبق ماده ۱۸ قانون مالیات برارزش افزوده اشخاص حقیقی و یا حقوفی مکلفند به ترتیبی که سازمان امور مالیاتی کشور تعیین می کند نسبت به ارائه اطلاعات درخواستی سازمان مذکور و تکمل فرم های مربوط اقدام و ثبت نام نمایند. تاکید می شود چنانچه اشخاص واجد شرایط تکلیف مقرر این ماده را در مهلت مقرر انجام ندهند ، به موجب بند یک ماده ۲۲ این قانون علاوه بر پرداخت مالیات و عوارض ارزش افزوده متعلق و جریمه تاخیر آن مشمول جریمه ای معادل هفتاد و پنج درصد مالیات متعلق تا تاریخ ثبت نام یا شناسایی حسب مورد خواهد بود.

طی ۷ مرحله فراخوان اشخاص حقیقی و یا حقوقی که به عرضه کالا و یا ارائه خدمات می پردازند مکلف به ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده و اجرای تکالیف قانونی می باشد.

اقدامات لازم جهت ثبت نام ارزش افزوده:

۱) مراجعه به سایت www.evat.ir و تکمیل مراحل پیش ثبت نام
۲) دریافت نام کاربری و کلمه عبور محرمانه ای که پس از انجام پیش ثبت نام از طریق سازمان برای مودیان ارسال می گردد.
۳) مراجعه مجدد به سایت اداره ارزش افزوده و تکمیل مراحل انجام ثبت نام نهایی
۴) مراجعه به اداره کل ارزش افزوده جهت تشکیل پرونده

پس از انجام این مراحل شرایط تسلیم اظهارنامه فصلی احراز می گردد.

جزئیات بیشتر مراحل ثبت نام و تشکیل پرونده ارزش افزوده

 فرآیند ثبت نام ارزش افزوده:

لازمه پیش ثبت نام ارزش افزوده ، رسیدن به مرحله ۴۵ شماره اقتصادی می باشد.
۱- پیش ثبت نام از طریق سامانه evat.ir
۲- دریافت نام کاربری و رمز عبور از طریق پست
۳- انجام ثبت نام با استفاده از نام کاربری و رمز عبور و از طریق سامانه فوق.
۴- مراجعه به اداره کل ارزش افزوده جهت تشکیل پرونده
۵- دریافت کلاسه پرونده پس از یک هفته از اداره کل ارزش افزوده.
۶- مراجعه به واحد مالیاتی و دریافت کد واحد مالیاتی ارزش افزوده.
۷- ثبت اطلاعات پرونده ارزش افزوده در سامانه شماره اقتصادی.
۸- مراجعه به ممیز عملکرد و ارزش افزوده درخصوص تایید پرونده و رسیدن به مرحله ۴۵ سامانه شماره اقتصادی .

 دریافت گواهی ارزش افزوده:

۱- ارسال تمامی اظهارنامه های دوره های گذشته
۲- پرداخت بدهی های ایجاد شده
۳- مراجعه به سامانه evat.ir ,قسمت “درخواست گواهی ارزش افزوده” وثبت تقاضای صدور گواهی.
۴- پیگیری وضعیت صدور گواهی از سامانه مذکور.

مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده مالیات بر ارزش افزوده

توجه: در صورت عدم تشکیل پرونده مالیات بر ارزش افزوده و ارائه اظهارنامه شرکت ها و اشخاص متحمل جرائم مالیاتی می شوند.

مشمولین مالیات بر ارزش افزوده

اجرای قانون مالیات بر ارزش افزوده از سال ۱۳۸۷ به اجرا در آمد و از آن تاریخ تا کنون ۷ مرحله فراخوان صورت پذیرفته است.

در هر کدام از این مراحل اشخاص و شرکت های جدیدی مشمول قانون مالیات بر ارزش افزوده گردیدند.

به طور مثال در مرحله چهارم فراخوان که از مهر ماه سال ۱۳۸۹ آغاز گردید اشخاص و شرکتهایی از قبیل صاحبان کارگاههای صنعتی،

صاحبان مشاغل ساختمانی، چاپخانه داران، وکلا، کارشناسان و غیره مشمول قانون مالیات بر ارزش افزوده شدند.

جرائم عدم پرداخت مالیات بر ارزش افزوده

چنانچه اشخاصی که مشمول قانون مالیات بر ارزش افزوده میشوند نسبت به تشکیل پرونده  مالیات بر ارزش افزوده اقدام ننمایند و یا نواقصی در ارائه اظهارنامه داشته باشند مشمول جرائم مالیاتی می شوند که  به شرح زیر می باشد.

طبق ماده ۲۲ و ۲۳ قانون مالیات بر ارزش افزوده جرائم عدم پرداخت مالیات بر ارزش افزوده به صورت زیر می باشد:

اگر سوالی در مورد نحوه ثبت نام ارزش افزوده و مراحل تشکیل پرونده ارزش افزوده داشتید از طریق نظرات با ما در ارتباط باشید.

همچنین در صورتی که تمایل دارید ثبت نام و تشکیل پرونده ارزش افزوده شما توسط موسسه حسابداری پارس انجام گردد از طریق نظرات پیام بگذارید.

مقاله حسابداری

• تاریخچه حسابداری
• ابزار و مفاهیم پایه حسابداری
• مراحل حسابداری
• انواع حسابداری
• مفروضات حسابداری
• اصول حسابداری

حسابداری یا به تعبیری زبان تجارت روشهایی است قراردادی که توسط استادان ، کارشناسان و یا انجمنهای حرفه ای حسابداران تدوین گردیده است و به تدریج مورد قبول همگان قرارگرفته است و قابل تصحیح و تغییر می باشد. برای حسابداری تعاریف گوناگونی عنوان شده است که از آن جمله می توان به موارد زیر اشاره کرد :

• فرآیند تشخیص، اندازه گیری و گزارش اطلاعات اقتصادی که برای استفاده کنندگان اطلاعات مزبور امکان قضاوت و تصمیم گیریهای آگاهانه را فراهم می سازد.
• حسابداری عبارتست از خدمتی که با فراهم کردن اطلاعات مالی مورد نیاز مدیران، پرداخت کنندگان مالیات، اداره کنندگان و سایرین جهت تصمیم گیریهای آگاهانه انجام می پذیرد.

• حسابداری عبارتست از فن تفسیر، اندازه گیری و توصیف فعالیتهای اقتصادی. در حسابداری هدف بر این قرار گرفته است که با بنیانگذاری یکسری ضوابط و قراردادها اطلاعات لازم را برای حل مسایل مالی یک موسسه بدست آوریم .

تاریخچه حسابداری
در عصری که جوامع بشری همواره در حال پیشرفت های علمی و صنعتی و اقتصادی
می باشند و با توجه به اینکه نقش فعالیتهای مالی در هر پیشرفت و توسعه ای غیر
قابل انکار می باشد نیاز به توسعه حسابداری روز به روز افزایش می یابد .

در قرون وسطی مرسوم بوده است که فرمانروایان مالیاتها را جمع آوری می کردند و آنرا در جهت رفع نیازهای مالی مربوط به توسعه املاک به مصرف می رساندند.در آن زمان یکی از وظایف حسابداران تهیه صورتی از اموال افراد برای خزانه داری فرمانروا به منظور اخذ مالیات بود . از دیگر وظایف حسابداران آن زمان می توان به تهیه گزارش سفر افرادی که به کار تجارت بین کشورها اشتغال داشتند اشاره کرد. این گزارش در پایان هر سفر تهیه می گردید و هدف از آن تعیین سود و زیان مربوط به آن سفر بود. در قرن سیزدهم و چهاردهم به دلیل رشد عملیات تجارتی تحولاتی در سیستم نگهداری حسابها به وجود آمد.

لوکا پاچیولی ( LUCA PACIOLI ) یک کشیش ایتالیایی و درواقع یک ریاضیدان بود که توانست با انتشار کتاب ریاضیات لوکا پاچیولی موجب گسترش فن دفترداری دوطرفه در سراسر اروپا گردد.وی در این کتاب که چند فصلش اختصاص به حسابداری داشت توانست مهارت تجزیه و تحلیل گری خود را در جهت توصیف سیستم حسابداری دوطرفه به کار برد.با وجود اینکه دراین کتاب هیچ اشاره ای به دوره مالی ، چگونگی تهیه صورتهای مالی و نگهداری حسابهای مربوط به دارائیهای ثابت وجود ندارد و نیز تمایزی بین اموال شخصی صاحب موسسه وسازمان تجاری وی نگذاشته است ، به دلیل سادگی و داشتن ارزشهای علمی در طی قرون پانزدهم و شانزدهم به اغلب زبانها ترجمه شد و مورد استفاده قرار گرفت .

از زمان به وقوع پیوستن انقلاب صنعتی در انگلستان ، نیاز به حسابداری به شکل چشمگیری افزایش یافت . پس از انقلاب صنعتی امریکا هم از آنجا که سرمایه های شخصی زیادی در شرکتها وارد گردید و موجب توسعه هر چه بیشتر آنها شد و در نتیجه باعث به وجود آمدن غولهای صنعتی قرن بیست و یکم شد سیستمهای حسابداری از اهمیت بیشتری برخوردار گردیدند و حسابداری نیز با پیشرفت وضعیت اقتصادی توسعه و تکامل پیدا نمود.

ابزار و مفاهیم پایه حسابداری

• حساب
• دوره مالی
• دفتر روزنامه
• دفتر کل
• دفتر معین
• درآمد
• هزینه
• سرمایه
• دارایی
• بدهی
• سند حسابداری

مراحل حسابداری
فرایند حسابداری دارای چهار مرحله به شرح زیر می باشد:

• ثبت فعالیتهای مالی
• طبقه بندی اقلام ثبت شده
• خلاصه کردن اقلام در قالب اعداد قابل سنجش به پول
• تفسیر نتایج حاصله از بررسی اقلام خلاصه شده

انواع حسابداری
حسابداری خود به رشته های مجزا و تخصصی تقسیم می شود که این رشته ها عبارتند از :

• حسابداری مالی ( عمومی)
• حسابداری دولتی
• حسابداری صنعتی ( قیمت تمام شده )
• حسابداری مالیاتی
• حسابداری بودجه ای
• حسابرسی
• حسابداری سیستمها
• حسابداری موسسات غیر انتفاعی
• حسابداری اجتماعی

مفروضات حسابداری

باید دانست که مفاهیم حسابداری مفروضاتی هستند که مبنای صورتهای مالی و سایر اصول حسابداری می باشند و به چهار دسته به شرح زیر طبقه بندی می گردند:

• فرض داشتن شخصیت حقوقی جداگانه
• فرض تداوم فعالیتهای مالی
• فرض وجود واحد اندازه گیری
• فرض دوره مالی

اصول حسابداری

اصول حسابداری به شش دسته کلی تقسیم می شوند :

• اصل قیمت تمام شده
• اصل وضع هزینه های همان دوره از درآمد همان دوره
• اصل افشای حقایق
• اصل قابل اعتماد بودن
• اصل قابلیت مقایسه
• اصل ثبات رویه

این مقاله جهت آشنایی با تاریخچه حسابداری ، ابزار و مفاهیم پایه حسابداری ، مراحل حسابداری ، انواع حسابداری ، مفروضات حسابداری و اصول حسابداری در وبسایت موسسه حسابداری پارس منتشر شده است.

کد اقتصادی

کد اقتصادی چیست؟

شماره اقتصادی که در اصطلاح با نام کد اقتصادی شناخته می‌شود پس از طی مراحلی که طبق قانون وضع شده توسط اداره‌ی دارایی در مرکز استان‌ها و شهرستان‌ها برای اشخاص حقیقی و حقوقی صادر می‌شود. به عبارت دیگر هر شرکت نیاز به یک کد اقتصادی دارد. این کد نحوه‌ی عملکرد یک شرکت (خدمات – خرید و فروش) را که در قراردادها و فاکتورها ذکر می‌شود مشخص می‌کند. اخذ این کد برای شرکت‌ها اجباری است.

کد اقتصادی شماره ای است ۱۲ رقمی که بر طبق قانون برای اشخاص حقیقی و حقوقی که به تولید کالا و خدمات می پردازند وضع شده است. این کد جهت شناسایی شرکت در واحد مالیاتی استفاده می شود.بر این اساس، مطابق قانون مالیاتی تصویب شده،تمامی شرکت های ثبت شده ملزم به اخذ کد اقتصادی می باشند.
هر شرکت و یا موسسه بعد از اینکه به ثبت رسید و آگهی تأسیس آن صادر شد باید طی دو ماه در دارایی تشکیل پرونده داده و برای اخذ کد اقتصادی اقدام نماید.اهمیت تشکیل پرونده مالیاتی از آن جا معلوم می شود که وقتی شرکت تأسیس می شود بدون داشتن پرونده مالیاتی نمی تواند برای اخذ کد اقتصادی اقدام نماید. به همین دلیل شرکت نمی تواند اقدام به عقد قرار داد کرده و فعالیت خود را شروع کند. هم چنین شرکت نمی تواند در پایان سال مالی، اظهارنامه مالیاتی  فعالیت یا عدم فعالیت خود را به دارایی تسلیم کند.

اخذ کد اقتصادی برای چه کسانی ضروری است؟

اخذ کد اقتصادی همراه با ثبت شرکت و اخذ کارت بازرگانی برای اشخاصی که به فعالیت‌های اقتصادی و تجاری می‌پردازند، ضروری است؛ بنابراین با توجه به مقررات مربوط واحدهای ذی‌صلاحِ وزارت امور اقتصادی و دارایی اقدام می‌شود.

کد اقتصادی فعلی ۱۲ رقمی است که موجب بهبود سیستم مالیاتی و دریافت مالیات شده است؛ مراحل دریافت کد اقتصادی جدید در ادامه بیان می‌شود.

۱. اشخاص مکلف به دریافت کد اقتصادی: کلیه‌ی اشخاص حقوقی که به امر توزیع هر نوع کالا و کارهای خدماتی، تولیدی، مونتاژ و واردات و صادرات اشتغال دارند و همچنین کلیه‌ی اشخاص حقیقی که در امور فوق‌الذکر فعالیت دارند و دارای مجوز کسب و کار از مراجع مربوطه یا دارای محلی برای فعالیت تجاری هستند، صلاحیت دریافت کد اقتصادی را دارند.

۲. مجوز فعالیت تجاری: مجوز فعالیت، سندی است که طبق آن فعالیت هر شخصی از طرف وزارت بازرگانی یا سایر مراجع ذی‌صلاح مربوطه تأیید شده باشد. مثلا گواهی فعالیت صنعتی (کارگاه یا کارخانه) از طرف وزارت صنایع، مجوز داروخانه‌ها از طرف وزارت بازرگانی، فعالیت مرغداری از طرف جهاد، پروانه‌های کسب و کار صادره از طرف اتحادیه‌های صنفی، و معرفی‌نامه‌های سازمان برنامه و بودجه برای پیمانکاران همگی از نمونه‌های مجوز فعالیت هستند.

۳. محل فعالیت تجاری: محل فعالیت تجاری به واحدی اطلاق می‌شود که آن محل از طرف مراجع قانونی دیگر و از طرف شهرداری به‌عنوان محل فعالیت اقتصادی شناخته شده و فعالیت مربوطه در آن با جواز کسب یا بدون جواز قابل انجام است. مانند دفتر پیمانکاری یا واسطه‌های شغل‌های مشابه که اینگونه فعالیت نیاز به مجوز ندارد و داروخانه‌ها یا برخی دیگر از مشاغل که محل فعالیت آنها الزاما با مجوز کسب است. محل فعالیت به‌صورت اجاره‌ی قطعی در اختیار مؤدی قرار می‌گیرد.

۴. رسید بانکی: واریز مبلغ به فیش بانکی به حساب ۵۲۳ خزانه نزد یکی از شعب بانک ملی در کلیه‌ی شهرها از طرف مؤدی.

۵. پرینت مربوط به کد اقتصادی: برگه‌ی پرینت کامپیوتری که قبل از صدور کارت دریافت می‌شود شامل کلیه‌ی اطلاعات مربوط به مؤدی اعم از اطلاعات هویتی و مالیاتی است که توسط مأمورین پست به‌عنوان رسیدی از طرف مؤدی در پرونده‌ی وی لحاظ و بایگانی خواهد شد.

کارت اقتصادی اشخاص حقیقی

از نظر رنگ و شکل و مندرجات کارت جدید با کارت‌های قبلی تفاوت خواهد داشت که علاوه بر عکس ۳*۲ مؤدی، نام و نام خانوادگی، کد اقتصادی، نشانی محل فعالیت تجاری و کد حوزه‌ی مالیاتی مؤدی در آن ذکر خواهد شد.

کارت اقتصادی اشخاص حقوقی

تغییرات مربوط به اشخاص حقیقی در کارت اشخاص هم وجود دارد البته با این تفاوت که عکس ندارد و نوع شخص حقوقی هم ذکر خواهد شد و با هماهنگی با خدمات کامپیوتری صدور کارت اشخاص حقوقی به‌صورت لیزری خواهد بود.

تعاریف کد اقتصادی

موارد کاربرد کد اقتصادی :

۱- اخذ کارت بازرگانی

۲- اخذ گواهی ارزش افزوده

۳- شرکت در مزایدات و مناقصات

۴- عقد قرارداد با اشخاص حقیقی و حقوقی و دولتی

۵- ارائه اظهارنامه های عملکرد سالیانه و فصلی ” ارزش افزوده”

مدارک مورد نیاز برای اخذ کد اقتصادی :

۱- دریافت دفترچه و تکمیل آنها (واحد اطلاعات و خدمات اداره دارائی)
۲- دریافت فرمهای مربوطه و تکمیل آنها (واحد ثبت و شناسائی اداره دارائی)
۳- کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای هیئت مدیره
۴- کپی آگهی تاسیس شرکت و تغییرات ثبتی (۲ نسخه)
۵- کپی اساسنامه شرکت
۶- کپی از اظهارنامه شرکت (و یا شرکتنامه و تقاضانامه در شرکت‏های غیر سهامی)
۷- کپی آگهی روزنامه رسمی و تغییرات آن
۸- کپی پروانه بهره برداری یا مجوز تاسیس (در صورت موجود بودن)
۹- کپی سند مالکیت اقامتگاه قانونی شرکت که در آگهی تاسیس قید گردیده و در صورت استیجاری بودن، کپی قرارداد اجاره که به تایید واحد مالیاتی محل وقوع ملک رسیده باشد.
۱۰- نامه شروع و یا عدم شروع به فعالیت شرکت و کپی آن بعد از ثبت در دبیرخانه
۱۱- پرداخت مالیات حق تمبر به اداره دارائی

وظایف مؤدی

۱. مدارک لازم برای اشخاص حقیقی: مدارک مربوطه عبارت از فرم اطلاعات هویتی، کپی شناسنامه، اصل و کپی فیش بانکی، مجوز فعالیت یا سند محل فعالیت تجاری (رسمی- غیر رسمی) و عکس ۳*۲ در صورت داشتن کد اقتصادی درج شماره‌ی آن پشت عکس در غیر این‌صورت درج مشخصات سجلی پشت آن و همچنین فتوکپی کارت اقتصادی یا فیش کامپیوتری برای دارندگان کد اقتصادی به ضمیمه‌ به حوزه‌ی مالیاتی تحویل می‌شود.

۲. مدارک لازم برای اشخاص حقوقی: این مدارک شامل فرم اطلاعات هویتی مربوطه، آگهی تأسیس در روزنامه رسمی و فیش بانکی و فتوکپی کارت اقتصادی یا فیش کامپیوتری برای دارندگان کد اقتصادی اشخاص حقوقی نیاز به عکس ندارد.

۳. نحوه‌ی تقاضای کد اقتصادی: مؤدی مالیاتی با بررسی شرایط ذکر شده در اطلاعیه‌ی منتشره در روزنامه‌های کثیرالانتشار و دستورالعمل اجرای ماده‌ی ۸۵ قانون وصول برخی از درآمدهای دولت و مصرف آن در موارد معین، در صورت واجدالشرایط بودن پس از تکمیل فرم اطلاعات هویتی مربوطه از روزنامه که با تکمیل کپی فرم نمونه و سپس الصاق یک قطعه عکس بر روی فرم هویتی به همراه سایر مدارک به حوزه‌ی مالیاتی ذی‌ربط تحویل نموده و رسید دریافت می‌کند. پس از رسیدگی حوزه، به مدارک ناقص کد اقتصادی تخصیص نمی‌گیرد و مدارک و فیش بانکی مسترد نخواهد شد. در مورد اشخاص حقوقی نیز همانند اشخاص حقیقی عمل می‌شود فقط تنها وجه تفاوت آن این است که درصورت داشتن تغییرات باید فرم تغییرات اطلاعات هویتی نیز از طرف مؤدی تکمیل شود. تشکیلات قانونی نیز درصورتی که دارای ذی‌حساب مستقل و مورد تأیید امور ذی‌حساب‌ها باشند می‌توانند با مراجعه به حوزه‌ی مالیاتی مربوطه درخواست کد اقتصادی نمایند.

مراحل دریافت کد اقتصادی فعلی (۱۲ رقمی) چیست؟

برای دریافت کد اقتصادی باید ۲ ماه بعد از ثبت شرکت و اخذ کارت بازرگانی با داشتن معرفی‌نامه یا وکالتنامه به اداره‌ی دارایی محل فعالیت خود مراجعه و نسبت به دریافت کد اقتصادی و تعیین حوزه‌ی مالیاتی اقدام کنید. مدارک مورد نیاز عبارتند از:

1. دریافت و تکمیل دفترچه از خدمات اداره‌ی دارایی؛
2. دریافت فرم‌های مربوطه و تکمیل آنها (واحد ثبت و شناسایی اداره‌ی دارایی)؛
3. کپی شناسنامه و کپی کارت ملی همه‌ی اعضای هیئت مدیره؛
4. آگهی تأسیس شرکت و تغییرات ثبتی در دو نسخه؛
5. کپی اساسنامه‌ی شرکت؛
6. کپی اظهارنامه یا شرکتنامه و تقاضانامه در شرکت‌های غیر سهامی؛
7. کپی آگهی روزنامه رسمی و تغییرات آن؛
8. کپی پروانه‌ی بهره‌برداری یا مجوز تأسیس در صورت موجود بودن؛
9. کپی سند مالکیت اقامتگاه قانونی شرکت که در آگهی تأسیس قید گردیده در صورت استیجاری بودن کپی قرارداد اجاره که به تأیید واحد مالیاتی محل وقوع ملک رسیده باشد؛
10. نامه‌ی شروع یا عدم شروع به فعالیت و کپی آن بعد از ثبت دبیرخانه؛
11. پرداخت مالیات حق تمبر به اداره‌ی دارایی؛
12. سایر مدارک درخواستی.

مراحل اخذ کد اقتصادی جدید چیست؟

1. به سایت سازمان امور مالیاتی مراجعه کنید.
2. گزینه‌ی ثبت نام الکترونیکی کد اقتصادی در منوی سمت راست صفحه را انتخاب و روی گزینه‌ی ورود به سامانه کلیک کنید.
3. گزینه‌ی سامانه‌ی پیش ثبت نام کد اقتصادی را از صفحه انتخاب کنید.
4. ورود اطلاعات اولیه‌ی درخواستی در سایت و ذخیره‌ی آنها.
5. پس از طی مراحل در صورت صحیح بودن آدرس و کد پستی و اطلاعات مربوطه بعد از مدتی رمز و کد کاربری از سوی امور مالیاتی برای‌تان ارسال می‌شود.
6. پس از دریافت آن (رمز وکد کاربری) مراحل ۱ و ۲ را مجددا تکرار کنید و سپس مرحله‌ی ۷ را انجام دهید.
7. بعد از طی مراحل ۱ و ۲ در پنجره‌ی باز شده بر روی متن سامانه‌ی ثبت‌نام کد اقتصادی کلیک کنید و مطابق اطلاعات خواسته شده و طبق اسناد و مدارک ثبتی آن را تکمیل و ذخیره کنید.
8. در این مرحله که مرحله‌ی پایانی ثبت‌نام کد اقتصادی است در صورتی‌که ایراد خاصی در ورود اطلاعات نباشد کد اقتصادی جدید برای شما صادر می‌شود.
9. برای کسب اطلاع از وضعیت ثبت‌نامی کد اقتصادی خود، هر از گاهی یکبار مراحل ۱ و ۲ را انجام دهید با انتخاب گزینه‌ی پیگیری سریع وضعیت ثبت‌نام کد اقتصادی و با وارد کردن رمز و کد کاربری خود از آخرین وضعیت کد اقتصادی مطلع می‌شوید و در صورت وجود اخطار یا اعلام خطا توسط سامانه نسبت به رفع آن اقدام کنید.

الف. اشخاص مکلف به اخذ کد اقتصادی

1. کلیه‌ی اشخاص حقوقی که به امر تولید، توزیع هر نوع کالا، تولید و مونتاژ و همچنین کارهای خدماتی اشتغال دارند؛
2. کلیه‌ی اشخاص حقیقی که به امر تولید، توزیع هر نوع کالا، تولید و مونتاژ و همچنین کارهای خدماتی اشتغال دارند و دارای جواز کسب‌وکار از مراجع مربوطه یا دارای محلی برای فعالیت تجاری هستند؛
3. کلیه‌ی اشخاص موضوع بندهای ۱-۲-۴ ماده‌ی ۲ قانون مالیات‌های مستقیم اسفندماه ۶۶.

تبصره‌ی ۱: شعبات یا ادارات تابعه‌ی اشخاص مذکور در بندهای ۳ و ۱ الف این دستور‌العمل در تهران و سایر شهرستان‌ها موظف به استفاده از کد اقتصادی مختص به وزرارتخانه، مؤسسات، نهادها و… حسب مورد است.

تبصره‌ی ۲: منظور از پروانه‌ی کسب‌وکار از مراجع ذی‌ربط، کلیه‌ی جوازهای کسب یا کار صادره از اتاق صنایع و معادن و بازرگانی،‌ اتحادیه‌های صنفی، وزارتخانه‌ها و سایر مراجع ذی‌صلاح است.

ب. اشخاص غیر مکلف به اخذ کد اقتصادی

1. مساجد و تکایا؛
2. اشخاص حقیقی که به فعالیت هنری از قبیل فیلم‌سازی و فعالیت‌های مرتبط، طراحی، خطاطی، نقاشی، ترجمه‌ی کتاب، گرافیک، ویراستاری، و نویسندگی اشتغال دارند؛
3. اشخاص حقیقی که به فعالیت پیمانکاری اشتغال دارند و شرایط مذکور در بند ۲ الف طبق دستورالعمل را ندارند به شرط آنکه ارزش پیمان یا مبلغ دریافتی کل پیمان‌های آنها در یک‌سال شمسی از مبلغ ۵۰ میلیون ریال بیشتر نباشد.

ج. تکالیف اشخاص ذی‌ربط

کلیه‌ی اشخاص حقوقی که در این دستورالعمل مکلف به ارائه‌ی کپی صفحه‌ی اول شناسنامه، کپی سند اجاره یا سند مالکیت حسب مورد و کپی جواز کسب‌وکار از مراجع ذی‌صلاح و همچنین قبض بانکی مبنی بر واریز مبلغ ۵۰۰۰ ریال به حساب جاری مربوطه به حوزه‌ی مالیاتی ذی‌ربط مراجعه و نسبت به اخذ کد اقتصادی اقدام می‌کنند.

تبصره‌ی ۱: جواز کسب‌وکار اشخاص حقیقی صادره از مراجع ذی‌صلاح باید در سال جاری صادر یا تجدید یا تمدید شده باشد و در غیر این‌صورت بایستی اعتبار جواز کسب‌وکار از سوی مراجع صادرکننده‌ی ذی‌صلاح در سال جاری مورد تأیید واقع شود و در صورتی‌که اشخاص حقیقی فاقد جواز کسب و کار ولی دارای محل کسب باشند، باید اشتغال به کار فرد متقاضی توسط ممیز حوزه‌ی مالیاتی ذی‌ربط مورد تأیید قرار گیرد.

کلیه‌ی اشخاص حقوقی موضوع الف-۱ این دستورالعمل و کلیه‌ی اشخاص حقیقی موضوع بند الف-۲ دستورالعمل مذکور موظفند برای عرضه و فروش کالا یا خدمات از صورت‌حساب فروش کالای منتشره در جراید کثیرالانتشار کشور از طرف وزارت امور اقتصادی و دارایی استفاده کنند و کد اقتصادی فروشنده را چاپ و در صورت‌حساب‌های صادره شماره‌ی اقتصادی خریدار را درج کنند.

هرگونه از اشخاص موضوع بند ج-۳ این دستورالعمل مجازند علاوه بر مندرجات اعلام شده در فرم نمونه‌ی صورت‌حساب، متناسب با نوع فعالیت و نیازهای خود هرگونه اطلاعاتی را به‌صورت ستون، ردیف یا مطلب به صورت‌حساب فرد اضافه کنند و انتخاب اندازه‌ی ابعاد و تعداد نسخ صورت‌حساب با فروشنده است.

آن طبقه از مؤدیان مالیاتی که مجوز موضوع تبصره‌ی ۳ ماده‌ی ۹۵ قانون مالیات‌های مستقیم را مبنی بر استفاده از سیستم‌های کامپیوتری (مصوب اسفندماه ۶۶) از وزارت امور اقتصادی دریافت کرده‌اند، می‌توانند فرم فاکتور فروش خود را متضمن شماره‌ی مسلسل مطابق نمونه‌ای که وزارت امور اقتصادی و دارایی بر اساس مقررات ماده‌ی ۱۶۹ قانون فوق‌الذکر پیش‌بینی کرده تنظیم کنند؛ در غیر این‌صورت ملزم به داشتن صورت حساب فروش چاپی طبق اطلاعیه‌های مربوطه هستند.

در مواردی که توزیع کالا یا ارائه‌ی خدمات به‌صورت خرده فروشی انجام می‌شود به نحوی که صدور عملا غیرممکن است (مثل نحوه‌ی فروش مواد غذایی در فروشگاه‌ها) صدور فاکتور با درج کد اقتصادی الزامی نیست اما در موارد صدور قبض صندوق، درج کد اقتصادی فروشنده در قبض مزبور الزامی است.

در مورد پیمانکاری و سایر انواع معاملات، اشخاص حقیقی موضوع بند الف-۲ و اشخاص حقوقی موضوع بندهای الف-۱ و الف-۳ این دستورالعمل و سایر اشخاص حقوقی اعم از انتفاعی و غیرانتفاعی حسب مورد موظف به درج کد اقتصادی خود و طرف معامله در قراردادها و اسناد پرداخت هستند، مگر در موارد ذکر شده در بند ب-۵ این دستورالعمل در مورد پیمانکاری اشخاص حقیقی به شرط رعایت بند ۵-د این دستورالعمل.

فروش هرنوع کالا از طریق مزایده به شرط آنکه مبلغ مزایده بیش از ۲۰ میلیون ریال باشد که مشمول رعایت مفاد این دستورالعمل است.

در صورت فروش خدمات یا کالا به مصرف کننده‌ی نهایی درج کد اقتصادی خریدار ضروری نیست.

فروشندگان موظفند اصل فرم کد اقتصادی طرف مورد معامله را رؤیت کنند و با مشخصات ابرازی از حیث صحت مطابقت بدهند.

کلیه مؤدیان موضوع این دستورالعمل مکلفند انحلال، تغییر شغل،‌ آدرس یا هرگونه تغییرات دیگر را حسب مورد حداکثر ظرف مدت ۱ ماه به حوزه‌ی مالیاتی ذی‌ربط اعلام کنند.

د. تکالیف اشخاص ثالث

گمرک ایران مکلف به اخذ کد اقتصادی اشخاص اعم از حقوقی و حقیقی در هنگام ارائه‌ی خدمات است. بعضی اشخاص از جمله تجار و حق‌العمل کاران هنگام تنظیم اظهارنامه‌ی گمرکی ناگزیر از یادداشت کد اقتصادی خود هستند.

تخلفات کد اقتصادی

1. استفاده اشخاص حقوقی و حقیقی از شماره اقتصادی سایرین تحت هر عنوان غیرمجاز و خلاف مقررات است و تعلق مالیات متوجه شخصی است که کد اقتصادی او مورد استفاده قرار گرفته است.
2. هرگونه جعل، تقلب، سوءِاستفاده و تبانی مرتبط با کد اقتصادی خلاف مقررات است و با متخلفین برابر مقررات قانونی برخورد خواهد شد.

3. دریافت هرگونه وجه اضافه بر ارزش کالا جهت درج کد اقتصادی فروشنده یا عدم درج کد اقتصادی خریدار خلاف مقررات است و با متخلفین برابر مقررات برخورد خواهد شد.
4. عدم رعایت مفاد این دستورالعمل از طرف اشخاص ذی‌ربط، از قبیل عدم ارائه یا درج کد اقتصادی طرفین معامله در صورت‌حساب فروش کالا یا خدمات، خلاف مقررات است و با متخلفین برخورد خواهد شد.

تبصره‌ی ۱: در صورتی‌که فروشنده در هنگام معامله از ارائه‌ی کد اقتصادی خود امتناع ورزد و ارائه‌ی کد اقتصادی را منوط به دریافت مبلغی بیشتر از رقم واقعی نماید خرید کالا بدون کد اقتصادی فروشنده بلامانع است به شرط آنکه گزارش انجام معامله و امتناع فروشنده از ارائه‌ی کد اقتصادی جهت پیگیری قانونی، حداکثر ظرف ۱ ماه به اداره‌ی کل اطلاعات و خدمات مالیاتی به صورت مکتوب و مستند تسلیم شود.

جریمه‌ی تخلفات کد اقتصادی

در صورت عدم رعایت مفاد این دستورالعمل از طرف اشخاص ذی‌ربط، وزارت امور اقتصادی و دارایی و سازمان‌های وابسته از ارائه‌ی هرگونه تسهیلات به این اشخاص خودداری می‌کند. عدم صدور صورت‌حساب یا عدم درج کد اقتصادی و همچنین عدم رعایت این دستورالعمل علاوه علاوه بر بی‌اعتباری دفاتر مربوطه از حیث مالیاتی و جرایم مندرج در ماده‌ی ۸ قانون تعزیرات حکومتی، مشمول جرایم زیر می‌شود:

1. برای بار اول جریمه‌ای معادل ۲ برابر مبلغ مورد معامله؛
2. برای بار دوم تعطیلی محل کسب یا توقف فعالیت حسب مورد به مدت ۳ ماه؛
3. برای بار سوم حبس تعزیری از ۳ ماه تا ۶ ماه برای اشخاص متخلف و در مورد اشخاص حقوقی برای مدیر یا مدیران مسئول ذی‌ربط.

جریمه‌ی استفاده از کد اقتصادی دیگران

طبق تبصره‌ی ۱ ماده‌ی ۱۶۹ مکرر قانون مالیات‌های مستقیم، استفاده‌کنندگان از کد اقتصادی دیگران نسبت به مالیات بر درآمد و همچنین جرایم موضوع این ماده با اشخاصی که کد اقتصادی آنان مورد استفاده قرارگرفته است مسئولیت تضامنی خواهند داشت.

سامانه استعلام کد اقتصادی

دوستان و همکاران عزیز اگر نیاز به  کد اقتصادی ۱۴ رقمی ، کد پستی و آدرس مؤسسه ، نهاد ، سازمان یا شرکتی دارید می توانید به آدرس های زیر مراجعه کنید و از طریق نام آن واحد، کد اقتصادی آن و بر عکس، را مشاهده نمایید.

با وارد کردن حداقل یکی از اطلاعات مورد نیاز ( عنوان مؤدی / شماره اقتصادی / شماره ملی ) میتوانید به اطلاعاتی که میخواهید برسید.

سامانه استعلام ، تایید و شناسایی کد اقتصادی و کد پستی

فهرست مودیان فاقد اعتبار به دلیل صورتحساب غیر واقعی

جهت مشاهده آموزش ثبت نام برای کد اقتصادی و مراحل ثبت نام الکترونیکی در نظام مالیاتی مطلب زیر را مشاهده بفرمایید.

ثبت نام الکترونیکی در نظام مالیاتی

مطلب کد اقتصادی برای آشنایی با کد اقتصادی ، مدارک مورد نیاز برای اخذ کد اقتصادی ، مراحل دریافت کد اقتصادی و مفاهیم مربوط به کد اقتصادی گرد آوری شده است و با کلمات انواع کد اقتصادی, تخلفات کد اقتصادی, تعاریف کد اقتصادی, جریمه‌ی استفاده از کد اقتصادی دیگران, سامانه استعلام کد اقتصادی, شماره اقتصادی, کد اقتصادی, کد اقتصادی چیست, کد اقتصادی شرکت, مدارک مورد نیاز برای اخذ کد اقتصادی, مراحل اخذ کد اقتصادی, مراحل اخذ کد اقتصادی جدید, مراحل ثبت نام کد اقتصادی, موارد کاربرد کد اقتصادی نشانه گذاری شده است.

در صورت هر گونه سوال یا پرسش در رابطه با کد اقتصادی از طریق بخش نظرات با موسسه حسابداری پارس در ارتباط باشید.

ثبت نام الکترونیکی در نظام مالیاتی

آموزش پیش ثبت نام و ثبت نام کد اقتصادی

 

خلاصه فرایند ثبت نام الکترونیک

۱- پیش ثبت نام الکترونیک: نقطه شروع فرایند ثبت نام الکترونیک جهت دریافت شماره اقتصادی مرحله پیش ثبت نام می باشد. در این مرحله اطلاعات پایه ای از شما دریافت می شود. شماره تلفن همراه شما تایید شده و لازم است شما تاییدیه پستی مرتبط با کد پستی محل فعالیت را در سیستم بارگزاری نمایید. در نهایت پس از تکمیل اطلاعات درخواستی و فشردن کلید تایید نهایی وارد مرحله بعدی خواهید شد. چنانچه تا هفت روز اطلاعات خود را تایید ننمایید پرونده ایجاد شده به صورت خودکار حذف خواهد شد.

۲- صحت سنجی اطلاعات: در این مرحله بخشی از اطلاعات ثبت شده شما در مرحله پیش ثبت نام از منابع مختلف سازمانی استعلام و بررسی شده و صحت آن مورد آزمون قرار خواهد گرفت. چنانچه به هر دلیل در اطلاعات مغایرتی یافت شود، موضوع با پیامک به شما اطلاعات داده شده و شما مجدد باید وارد سامانه پیش ثبت شده و مرحله یک را تکرار نمایید.

۳- تولید و ارسال اطلاعات کاربری: چنانچه اطلاعات اولیه پیش ثبت نام شما مورد تایید سازمان قرار گیرد برای شما یک نام کاربری و کلمه عبور ایجاد خواهد شد. این اطلاعات به صورت پیامک روی شماره تلفن همراه ثبتی شما ارسال خواهد شد. باید دقت داشت اطلاعات کاربری محرمانه بوده و مسئولیت سوء استفاده از آن برعهده شما خواهد بود.

۴- ثبت نام الکترونیک: پس از دریافت اطلاعات کاربری شما باید وارد سامانه ثبت نام شوید. پس از ورود باید اطلاعات تکمیلی در خصوص بنگاه اقتصادی خود را در فرم های این سامانه تکمیل نمایید. همچنین می توانید اطلاعات پایه که در مرحله ثبت نام ثبت کرده اید ویرایش نمایید. در نهایت پس از تکمیل همه اطلاعات خواسته شده کلید تایید نهایی را فشار دهید.

۵- اعتبارسنجی ستادی و میدانی اطلاعات و رسیدن به مرحله نهایی ۴۵: در این مرحله تمامی اطلاعات شما در مرحله ثبت نام در واحدهای ستادی و واحدهای میدانی و همچنین پرونده فیزیکی مالیاتی شما در حوزه بررسی شده و در صورت وجود مغایرت پیامکی جهت اصلاح اشکالات به شما ارسال خواهد شد.در نهایت چنانچه اطلاعات ثبت نام شما مورد تایید سازمان قرار گیرد شما به مرحله نهایی ۴۵ رسیده و امکان ارسال اظهارنامه الکترونیک و همچنین استفاده از سایر خدمات سازمان را خواهید داشت.

 

مراحل پیش ثبت نام و ثبت نام شماره اقتصادی

 نکات مهم قبل از شروع فرایند ثبت نام الکترونیک

• ثبت نام  الکترونیک و در نهایت تخصیص شماره اقتصادی از طرف سازمان امور مالیاتی کاملا رایگان صورت می پذیرد و هرگونه درخواست وجوه به عنوان این سازمان از این بابت غیر قانونی است.

• اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل موضوع قانون مالیات های مستقیم (و کلیه اصلاحیه های بعدی) مکلفند نسبت به ثبت نام در نظام مالیاتی کشور اقدام نمایند.
• در این مرحله از تخصیص شماره اقتصادی ، صاحبان مشاغل خودرو مشمول نمی باشند و نیازی به ثبت نام ندارند.
• صاحبان مشاغل مکلف به ثبت نام، می بایست برای هر واحد شغلی یا برای هر محل، جداگانه در نظام مالیاتی ثبت نام نمایند.

تبصره: چنانچه صاحبان مشاغل بر اساس مجوز صادره از طرف مراجع ذی صلاح، بیش از یک محل فعالیت برای همان مجوز داشته باشند، برای تمامی این محل ها فقط یک ثبت نام صورت خواهد گرفت و بنابر اعلام مودی یکی از این محل ها، به عنوان محل اصلی فعالیت مشخص و سایر محل ها به عنوان شعبه منظور خواهد شد. در صورت عدم انتخاب مودی، تعیین محل اصلی فعالیت به تشخیص سازمان خواهد بود.
تبصره: چنانچه صاحبان مشاغل در یک محل بیش از یک فعالیت شغلی داشته باشند، مکلف به یک ثبت نام برای کلیه فعالیت های شغلی محل مذکور می باشند.
تبصره: در مورد کارگاه ها و واحد های تولیدی که نوع فعالیت آنان ایجاد دفتر یا فروشگاه در یک یا چند محل دیگر را اقتضاء نماید، مودی می تواند برای کلیه محل های مذکور یک ثبت نام به نشانی که به عنوان محل اصلی فعالیت اعلام می نماید ، انجام و یک فقره اظهارنامه برای کلیه درآمدهای حاصل از فعالیت های خود تسلیم نماید. در این صورت برای مودی مزبور یک پرونده به نشانی که اعلام می نماید، تشکیل می شود.

• مشاغلی که به صورت مشارکت مدنی اعم از قهری یا اختیاری اداره می شوند، به عنوان یک مودی در نظام مالیاتی ثبت نام خواهند شد. صاحبان مشاغل مذکور مکلفند در زمان ثبت نام، اطلاعات مورد نیاز کلیه شرکاء و نسبت سهم هر شریک را اعلام نمایند.
• مشمولین ثبت نام مکلفند هر گونه تغییرات از جمله انحلال، تعطیلی فعالیت، تغییر نام ، تغییر شغل، تغییر نشانی، تبدیل فعالیت انفرادی به مشارکتی و یا بالعکس ، تغییر شرکاء (اختیاری یا قهری) و یا سایر موارد را حداکثر ظرف مدت دو ماه از تاریخ انجام یا وقوع تغییرات به سازمان اعلام نمایند.

• صاحبان مشاغل و اشخاص حقوقی مشمول ثبت نام مکلفند مادامی کنه برای آنها شماره اقتصادی جدید صادر نشده است، حسب مورد از شماره ملی، شناسه ملی، شناسه مشارکت مدنی و شماره اختصاصی اشخاص خارجی استفاده نماید.
تبصره: اشخاص حقوقی که قبلا در نظام مالیاتی ثبت نام کرده و شماره اقتصادی دوازده رقمی خود را دریافت نموده اند، می توانند تا زمان دریافت شماره اقتصادی جدید از شماره اقتصادی مذکور در معاملات خود استفاده نمایند.

نکات و سوالات مهم

---

در مرحله ی پیش ثبت نام، چگونه می توانم از فرآیند ثبت نام خود، مغایرت یا تایید اطلاعات از سمت سازمان امور مالیاتی کشور آگاهی یابم؟
اطلاعاتی هویتی را از روی کارت ملی و به درستی ثبت نموده ام، اما باز هم مغایرت در اطلاعاتم ثبت شده است، چه اقدامی می بایست انجام دهم؟
در صورت ثبت مغایرت در آدرس پستی، چه اقدامی باید انجام دهم؟
برای تغییر آدرس اقامتگاه قانونی در مرحله ی پیش ثبت نام، چه اقدامی باید انجام دهم؟
کلمه ی عبورم را در سامانه ی ثبت نام شماره اقتصادی تغییر داده ام، اما آن را فراموش کرده ام، آیا امکان بازیابی یا ریست کلمه ی عبورم وجود دارد؟
اتباع خارجی به منظور دریافت کد فراگیر چه اقدامی می بایست انجام دهند؟
اطلاعات خود را در ثبت نام کدفراگیر به اشتباه وارد نموده ام، اما کدفراگیر دریافت کرده ام، آیا امکان ویرایش وجود دارد؟

کد اقتصادی

فاکتور رسمی چیست؟

فاکتور رسمی به هر سند و یا فاکتوری که به هر شکلی مثل دست نویس ، کاغذ یا کامپیوتری برای تاییدیه ای در یک معامله بین فروشنده و خریدار امضا گردد می گویند در اصل فاکتور رسمی فاکتوری بوده که تاییدیه سازمان امور مالیاتی را دارد در این مطلب قصد داریم درباره صدور فاکتور رسمی و فاکتور های رسمی که برای خرید و فروش فاکتور رسمی معتبر است صحبت کنیم.

فاکتور رسمی مورد تایید دارایی :

به طور خلاصه به هر سندی که برای فاکتور در یک معامله از طرف فروشنده به خریدار به وسیله مهر یا امضا تحویل داده شده و سند های آن به وسیله یکی از طرفین به اموردارایی ارائه گردد رسمی است و برای طرفین می تواند ایجاد حق نماید چه در روی برگه کاغذ و چه به صورت کامپیوتری ایجاد شود.پس رسمی شدن فاکتور را پذیرش آن فاکتور به وسیله سازمان امورمالیاتی مشخص می نماید.

برای تعریف رسمی فاکتوری که بر طبق قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم گردیده فاکتور رسمی نامیده می شود.مشخصات صورتحساب مورد تایید امور دارایی در ماده ۱۹ قانون مالیات بر افزوده عنوان شده است.

امروزه با مکانیزه شدن امور حسابداری در بیزینس های مختلف خیلی از مشاغل برای صادرکردن فاکتور از نرم افزار های حسابداری استفاده می نمایند.با این کار قادر هستند که به صورت اتومانیک فاکتورهای دلخواه را با مدل های مختلفی مثل پیش فاکتور،فاکتور فروشگاهی، فاکتور رسمی،فاکتور معتبررسمی،فاکتور غیر رسمی، فاکتور رسمی ارزش افزوده، فاکتور دارایی رسمی،فاکتور مازاد رسمی،فاکتور شخصی، فاکتور انبار حواله ،فاکتور نمایشی وغیره را صادر و چاپ نمایند.

با این کار زمان کمی برای صادر و چاپ کردن فاکتور انجام خواهد شد چون که فقط با چند کلیک همه اطلاعات مورد نیاز شما در یک فاکتور آماده قرار خواهد گرفت و برای چاپ آماده خواهد شد.

مشخصات چاپ فاکتور رسمی(دارایی،مالیاتی،خدمات،صورت حساب فروش محصول)شامل موارد زیر است:

-مدل کاغذ می تواند به دلخواه اشخاص حقوقی و حقیقی می تواند کاغذ تحریر هشتاد گرمی اندونزی برای استفاده در پرینتر و یا کاغذ تحریر شصت گرمی برای نوشتار دستی و استفاده کردن از کاربن و هم کاربن لس که شامل خود کپی ، کاربن دار، بدون کاربن و NCR باشد.

-مقدار نسخه یا برگ هم به انتخاب خود شخص است که می تواند دو برگی و یا سه برگی شود و علاوه بر این درباره اندازه کاغذ معمولا انتخاب اشخاص حقیقی و حقوقی اندازه A4 است اما انتخاب اندازه A5 هم مشکلی وجود ندارد.

-شاخص مهم چاپ کردن فاکتور رسمی نوع چاپ شماره سریال آن بوده که باید به صورت چاپ افست یا ملخی به رنگ قرمز و کمی برجسته صورت گیرد که به آسانی برای ممیز دارایی قابل تشخیص بوده و با چاپ دیجیتال و شماره زدن دستی کاملا متمایز می باشد.

از جایی که واحدهای تجاری صورتحساب فروش کالا و خدمات و یا ارائه خدمات دریافتنی از بقیه واحد های تجاری را در حساب های دارایی و یا هزینه ثبت می کنند برای تعیین کردن قابل پذیرش بودن وجود پرداخت شده به عنوان هزینه پیشنهاد می شود ماده ۱۴۷ قانون مالیات های مستقیم و ماده ۱۴۸ همان قانون را مطالعه کنند.

براساس ماده ۱۴۷ قانون مالیات های مستقیم هزینه های مورد قبول برای مشخص شدن درآمد مشمول مالیات به توضیحی که ضمن مقررات این قانون مقرر می شود عبارت است از هزینه هایی که در حدود متعارف به مدارک متکی بوده و به تحصیل درآمد موسسه در دوره مالی مربوط با رعایت کردن حد نصاب های مقرر مرتبط باشد.در مورد نکاتی که هزینه ای در این قانون پیش بینی نگردد و یا بیشتر از نصاب های مقرر در این قانون است اما پرداخت آن مطابق قانون و یا مصوبه هیات وزیران صورت پذیرد قابل قبول است.در ماده ۱۴۸ قانون مالیات های مستقیم هم به تفصیل انواع هزینه های مورد قبول را هم از نظر کفایت و مستندات و هم از نظر عرف بیان کرده است و ممیزین امور دارایی هم با استناد کردن به بندهایی همین ماده و بخش نامه هایی که به آن مربوط بوده هزینه های واحد تجاری را رد و یا می پذیرند.

در مورد فاکتور رسمی گفتنی است که همه واحدهای تجاری مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده باید فاکتور رسمی را به خریداران خود ارائه نمایند بنابراین صادر کردن فاکتور رسمی به بزرگی و کوچکی واحد تجاری مربوط نبوده و هر خریداری قادر است در مقابل وجوهی که پرداخت کرده درخواست صدور فاکتور رسمی کند و اگر فروشنده از صادر کردن فاکتوررسمی امتناع کند مشمول جرایم مربوطه خواهد شد.با توجه به بخش نامه های مالیاتی در رابطه با استفاده از دستگاه صندوق مکانیزه فروشگاهی هم اکنون خیلی از صورت حسابهای صادره قابلیت یک صورتحساب قانونی را دارد البته نداشتن فاکتور رسمی دلیل قابل تویهی برای نپذیرفتن هزینه نیست و ملاک پذیرفتن از طرف ممیزین مالیاتی مفاد مواد ۱۴۷ و ۱۴۸ قانون مالیات های مستقیم می باشد.

نکاتی در مورد فاکتور رسمی :

در خیلی از اوقات توجه نکردن به نکات جزیی و پیش پا افتاده سبب شده که جرایم مالیاتی برای ما اتفاق بیفتد نکاتی مثل فاکتورهای غلط و یا توجه نکردن به صدور فاکتورهای رسمی جزو این موارد هستند.

خیلی از افراد جامعه هنوز هم با مالیات مقابله کرده آن ها مالیات و اداره دارای را منبعی فکر می کنند که تنها قصد دارد طلب ها را وصول کرده و خیال می کنند که امور دارایی تنها جریمه مالیاتی را وسیله وصولی خود قرار می دهد ولی اینطور نیست.

زمانی که قوانین اجرا می شوند و می خواهند همه افراد مشمول در جامعه زیر پرچم این قانون فعالیت نمایند پس دلیل هم برای ترس و فرار کردن از اداره دارایی و مامور مالیاتی وجود نخواهد داشت اما دقت داشته باشید که قانون را اجرا نمایید چون خیلی از مردم آن را از یاد می برند.

قانون مالیات های مستقیم با اصطلاحاتی که روی آن ها صورت گرفته یک منبع مناسبی برای مودیان است که می خواهند جواب سوال های خود را دریافت نمایند.اداره دارایی علاوه بر این با صادر کردن بخش نامه و آیین نامه های مربوطه با قوانین دستورالعمل های جدید را برای مودیان ابلاغ خواهند کرد.

گل به خودی مالیات زدن:

گل به خودی مالیاتی همان نکاتی بوده که مودی نمی داند و آن ها را انجام داده و جریمه برای خود به وجود آورده است.نکاتی که شاید اگر مقداری دقت داشتید و با حوصله انجام می دادید جریمه نمی شدید.برای نمونه فاکتور های خرید و فروش باید همه اطلاعات خریدار و فروشنده ، کد اقتصادی ،آدرس و مشخصات آن ها را کامل داشته باشند.امضا و مهر برای هر فاکتور لازم بوده و باید خط خوردگی هم نداشته باشند.همه این مواد جزو نکاتی بوده که ممکن است همه بدانند اما زمانی که با حجم بالایی از فاکتورهای روبرو می شوید و زمان کمی در اختیار دارید ممکن است به این موارد توجه نکرده و جریمه شوید.

یکی از نکاتی که باید یک فاکتور معتبر داشته باشد این است که از مهر تایید فروشنده و خریدار برخوردار باشد.آدرس کامل کمپانی ، نام به همراه کد اقتصادی و شماره ثبت کمپانی باید به صورت دقیق نوشته شده باشد.

توضیح کالا و خدماتی که معامله شده با ذکرکردن تعداد محصول و قیمت هر واحد باید مشخص گردد و پس از ان اگر تخفیفی باید ارائه گردد کسر شده و در آخر هم مالیات به همراه عوارض آن محاسبه خواهد شد.

بعضی از مردم هم به صورت اشتباه عوارض و مالیات آن را محاسبه کرده ودر آخر تخفیف می دهد که صحیح هم نیست.در نهایت هم باید موارد نوشته شده در فاکتور تایید شده و به امضای هر دو نفر رسیده باشد.

فاکتور صوری:

فاکتور صوری یک ابزار غیر قانونی بوده که برای عملیات حسابسازی به کار می رود.ماهیت آن ها قانونی بوده یعنی فاکتور رسمی صادر شده اما روش استفاده و کاربری آن متفاوت است.متاسفانه بعضی از کمپانی ها بدون توجه کردن به این نکته خطر ساز و مهم اقدام به استفاده کردن از این ابزارها می نمایند.هدف اصلی عملیات فاکتورسازی برای کاهش یکباره هزینه ها از درامدد می باشد و یا امکان دارد که خرید و فروشی از آن ها صورت گیرد.

روش کشف سازمان امور مالیاتی از صدور فاکتور صوری:

۱-ارائه کننده کالا و خدمات کد فروش را کنترل نموده تا متوجه شود که شرکت صوری ، فاکتور فروش یا کاغذی نباشد.

۲-کنترل می کند که فروشنده خدمات و کالا از کمپانی منحل شده و یا غیر فعال فاکتور صادر نکرده و شناسه ملی خود را صحیح اعلام کرده باشد.

۳-ککنترل کردن اعتبار گواهای ارزش افزوده

۴-کنترل کردن فعالیت صادر کننده فاکتور با کالا و خدماتی که در فاکتور ذکر شده و متناسب بودن آن

۵-کنترل کردن مستندهای حمل مثل بارنامه جاده ای و بیجک و…

۶-کنترل کردن مستندات پرداخا مثل کپی چک های بانکی کمپانی با فیش های واریزی

دسترسی داشتن به فاکتورهای صوری

چند سال گذشته سازمان امور دارایی به نام هر شناسنامه ای یک کد اقتصادی صادر کرد که بعضی از مردم از این کدها سو استفاده نموده و به اسم یک فردی که فوت کرده کد اقتصادی گرفتند تا بتوانند از پرداخت کردن مالیات معاف شوند.مودیان زمانی که کالا خرید کرده مالیات می دهند و زمانی هم که کالایی به فروش رسانند هم مالیات آن را پرداخت خواهند کرد در این وضعیت این کمپانی ها فاکتور صوری داده تا بگویند مالیات خرید پرداخت گردیده است تا برای اعتبار در زمان فروش منظور گردد.رئیس یکی از کمپانی های بزرگ واردات و فروش لوازم کامپیوتری امسال ذکر کرد که یک عده هم به دلایلی توانستند از پرداخت کردن مالیات معاف گردند و فعال اقتصادی نمی باشند کارت بازرگانی داشته و کمپانی را به اسم خود ثبت کرده بودند و بسته به شرایط و زدوبندی که داشتند فاکتورهایی را درست کرده و آن را برای متقاضیان ارائه می دهد در صورتی که خودشان برای آن ها پولی پرداخت نکرده اند.خریداران هم فروشندگانی بوده که یا کد اقتصادی نداشته و یا از پرداخت کردن مالیات بر ارزش افزوده فراری هستند واین در صورتی است که آن ها این مالیات را از مشتریان به خاطر فروش کالا دریافت و فقط از پرداخت مالیات به دولت امتناع می نمایند.

کسانی که این فاکتور ها را می فروشند با دریافت کردن ۲ درصد از قیمت جنس این فاکتور را صادر کرده و به صورت کاملا قانونی این فاکتورها را صادر می نمایند.سازمان امورمالیاتی فقط کسانی را که این فاکتور را تهیه کردند شناسایی کرده و از دسترسی به فروشندگان کلاه بردار باز می ماند.

نمونه فاکتور رسمی

در این قسمت تعدادی نمونه فاکتور رسمی جمع آوری و به نمایش گذاشته ایم.

فروش و صدور فاکتور رسمی معتبر

صدور و فروش فاکتور رسمی

موسسه حسابداری پارس در زمینه ارائه خدمات حسابداری فعالیت می نماید و یکی از خدمات ارائه شده توسط این شرکت صدور فاکتور رسمی و فروش فاکتور رسمی مورد تایید دارایی می باشد.جهت سفارش با ما در ارتباط باشید.